Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze stafafdeling DBBO Regio West in Den Haag. Je komt te werken op een regiostaf, dat op zoek is naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team te versterken. Bij ons draait alles om teamwork en “klanttevredenheid”.
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen op de regiostaf.
Wat ga je doen: Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve en overige ondersteunende werkzaamheden,zoals oa het bijhouden en registratie van inkomende en uitgaande poststukken; het bewaken van termijnen van rekesten, ingediende bezwaren en lopende disciplinaire zaken; het bijhouden van uitgifte van aan de Beveiligingsregio ter beschikking gestelde budgetten op het gebied van representatie, differentiatie in beloning, saamhorigheid; het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, alsmede het verzorgen van de verslaglegging daarvan; het uitwerken van brieven en rapporten. Daarnaast lever je ondersteuning ten behoeve van de Regiocommandant, de Regiostaf en de Commandanten Patrouillegebied op het gebied van de infra en de logistieke zaken, door het voeren van de administratie van de Regiostaf, zoals het verifiëren en indienen van niet standaardaanvragen op het gebied van kantoorbehoeften en het voeren van de administratie rondom te organiseren logistieke activiteiten, vergaderzalen, restauratieve voorzieningen;
Verder draag je zorg voor het aanvragen en de uitgifte van IV-gerelateerde middelen, door het aanvragen van middelen bij de IV-manager.