Administratief medewerker

Ministerie van Defensie
  • Den Haag  -  route
  • VMBO - Theoretisch (MAVO)
  • 38 uur
  • €2.918 - €3.679 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 12 februari 2025 Nog 7 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 503763, Plaatsingsdatum: 25 januari 2025

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze stafafdeling DBBO Regio West in Den Haag. Je komt te werken op een regiostaf, dat op zoek is naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team te versterken. Bij ons draait alles om teamwork en “klanttevredenheid”.
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen op de regiostaf.

Wat ga je doen: Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve en overige ondersteunende werkzaamheden,zoals oa het bijhouden en registratie van inkomende en uitgaande poststukken; het bewaken van termijnen van rekesten, ingediende bezwaren en lopende disciplinaire zaken; het bijhouden van uitgifte van aan de Beveiligingsregio ter beschikking gestelde budgetten op het gebied van representatie, differentiatie in beloning, saamhorigheid; het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, alsmede het verzorgen van de verslaglegging daarvan; het uitwerken van brieven en rapporten. Daarnaast lever je ondersteuning ten behoeve van de Regiocommandant, de Regiostaf en de Commandanten Patrouillegebied op het gebied van de infra en de logistieke zaken, door het voeren van de administratie van de Regiostaf, zoals het verifiëren en indienen van niet standaardaanvragen op het gebied van kantoorbehoeften en het voeren van de administratie rondom te organiseren logistieke activiteiten, vergaderzalen, restauratieve voorzieningen;

Verder draag je zorg voor het aanvragen en de uitgifte van IV-gerelateerde middelen, door het aanvragen van middelen bij de IV-manager.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer M.J.T. Hoek, Commandant Beveiligingsgebied 06-83649319

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw J.H. van Atteveld, P&O Adviseur 06-12608578

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.