Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve en overige ondersteunende werkzaamheden, zoals o.a. het bijhouden en registratie van inkomende en uitgaande poststukken, het bewaken van termijnen van rekesten, ingediende bezwaren en lopende disciplinaire zaken, het bijhouden van uitgifte van aan de Beveiligingsregio ter beschikking gestelde budgetten op het gebied van representatie, differentiatie in beloning, saamhorigheid; het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, alsmede het verzorgen van de verslaglegging daarvan; het uitwerken van brieven en rapporten.

Daarnaast lever je ondersteuning ten behoeve van de Regiocommandant, de Regiostaf en de Commandanten Patrouillegebied op het gebied van de infra en de logistieke zaken, door het voeren van de administratie van de Regiostaf, zoals het verifiëren en indienen van niet standaardaanvragen op het gebied van kantoorbehoeften en het voeren van de administratie rondom te organiseren logistieke activiteiten, vergaderzalen, restauratieve voorzieningen;
Verder draag je zorg voor het aanvragen en de uitgifte van IV-gerelateerde middelen, door het aanvragen van middelen bij de IV-manager.

Wie zoeken we?

Je hebt een MBO3 diploma (harde eis) en kennis van de algemene procedures en geldende voorschriften ten behoeve van administratief ondersteunende werkzaamheden; Theoretische en praktische kennis van de Nederlandse taal; Kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer; Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken, het postregistratiesysteem en SAP; Vaardigheid in het organiseren, coördineren en plannen; Vaardigheid in het maken van verslagen van vergaderingen en rapporten.
Tot slot goede contactuele eigenschappen in woord en geschrift.

• Salaris­niveau schaal 5
• Salaris­omschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een full time werkweek.

• Maand­salaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
• Dienst­verband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Na een evenutuele selectie dient een veiligheidsonderzoek plaats te vinden voor de afgifte van een verklaring van geen bezwaar (VGB) om geplaatst te kunnen worden op een functie waar een veiligheidsmachtgingsniveau C voor benodigd is.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.