Ben jij gek op administratie en krijg je energie van een goed georganiseerd systeem? Dan hebben we de perfecte baan voor jou! Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) in Den Haag zoeken we een enthousiaste medewerker administratie die een bijdrage gaat leveren aan de verdere ontwikkeling van het Team Ondersteuning en Serviceverlening (OenS).
Hoe jij bijdraagt in je rol
Het team OenS houdt zich bezig met diverse onderwerpen, waardoor er veel afwisseling zit in deze functie. Voor deze rol zijn we op zoek naar een enthousiaste collega, die nauw samenwerkt met de teamleider en tegelijkertijd een coördinerende rol voor medewerkers van het team OenS vervult.
Jij signaleert problemen en hebt het vermogen om oplossingen aan te dragen en je monitort de dagelijkse werkzaamheden.
Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
- inhoudelijk afstemmen en adviseren over beheer, processen en werkwijzen bij de administratie van het team
- het onderhouden van interne (ILT) en externe contacten (leveranciers) op operationeel gebied van OenS
- controle op het proces- en kwaliteitsbewaking van de producten en diensten
- signaleren problemen en het vermogen om oplossingen aan te dragen
- beheer van de werkinstructies
- verwerken van aanvragen en beheren van: arbeidsmiddelen, luchthavenpassen, vrijstelling RVV-1990, toezichthouderspassen
- verwerken van facturen
- maken van diverse rapportages via verschillende systemen, waaronder de Self Service Portal
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de ILT, waar iedereen terecht kan. Jij haalt energie uit samenwerken en het helpen van anderen. Proactief als je bent, kom je zelf met oplossingen en signaleer je wanneer er mogelijkheden zijn om verbeteringen door te voeren. Je bent in staat om duidelijk je grenzen aan te geven en je zorgt voor een goede verbinding met je ILT-collega’s.
Tot slot vind jij het leuk om extra taken op te pakken die niet in je takenpakket vallen. Jij springt in waar nodig is en die flexibele rol geeft jou voldoening.
Meer weten?
Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Jolanda Schokkenbroek, teamleider Ondersteuning en Serviceverlening, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kunt haar telefonisch bereiken via 06-52595140.