Administratief medewerker

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Den Haag  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 24 januari 2025 Nog 10 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: ILT-2024-0283, Plaatsingsdatum: 13 januari 2025

Ben jij gek op administratie en krijg je energie van een goed georganiseerd systeem? Dan hebben we de perfecte baan voor jou! Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) in Den Haag zoeken we een enthousiaste medewerker administratie die een bijdrage gaat leveren aan de verdere ontwikkeling van het Team Ondersteuning en Serviceverlening (OenS).

Hoe jij bijdraagt in je rol

Het team OenS houdt zich bezig met diverse onderwerpen, waardoor er veel afwisseling zit in deze functie. Voor deze rol zijn we op zoek naar een enthousiaste collega, die nauw samenwerkt met de teamleider en tegelijkertijd een coördinerende rol voor medewerkers van het team OenS vervult.

Jij signaleert problemen en hebt het vermogen om oplossingen aan te dragen en je monitort de dagelijkse werkzaamheden.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

  • inhoudelijk afstemmen en adviseren over beheer, processen en werkwijzen bij de administratie van het team
  • het onderhouden van interne (ILT) en externe contacten (leveranciers) op operationeel gebied van OenS
  • controle op het proces- en kwaliteitsbewaking van de producten en diensten
  • signaleren problemen en het vermogen om oplossingen aan te dragen
  • beheer van de werkinstructies
  • verwerken van aanvragen en beheren van: arbeidsmiddelen, luchthavenpassen, vrijstelling RVV-1990, toezichthouderspassen
  • verwerken van facturen
  • maken van diverse rapportages via verschillende systemen, waaronder de Self Service Portal

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de ILT, waar iedereen terecht kan. Jij haalt energie uit samenwerken en het helpen van anderen. Proactief als je bent, kom je zelf met oplossingen en signaleer je wanneer er mogelijkheden zijn om verbeteringen door te voeren. Je bent in staat om duidelijk je grenzen aan te geven en je zorgt voor een goede verbinding met je ILT-collega’s.

Tot slot vind jij het leuk om extra taken op te pakken die niet in je takenpakket vallen. Jij springt in waar nodig is en die flexibele rol geeft jou voldoening.

Meer weten?

Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Jolanda Schokkenbroek, teamleider Ondersteuning en Serviceverlening, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kunt haar telefonisch bereiken via 06-52595140.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Mens, Organisatie en Serviceverlening heeft een divers takenpakket. Zo stellen we de kaders vast op HRM-gebied en begeleiden we de managers bij de tactische en operationele uitvoering van het HRM-beleid. Ook ondersteunen we leidinggevenden en medewerkers bij administratieve zaken en bij het doen van inkopen. Daarnaast leveren we ondersteuning aan toezicht, onder meer in de vorm van planners. We werken binnen onze afdeling in 4 teams: team Arbo, team Ondersteuning en Serviceverlening, teams Mens en Organisatie en team Planning.

Team Ondersteuning en Serviceverlening

(OenS) is het eerste aanspreekpunt voor de ILT leidinggevenden en -medewerkers en ondersteunt het primaire proces met een veelheid aan producten en diensten. Onder andere op het gebied van aanvragen en het beheer van Arbeidsmiddelen, passen voor BOA/AOA/TZH en Schipholpassen, het verwerken van ziek- en betermeldingen, aanvragen Lief en Leed, Persoonlijke Beschermingsmiddelen, Vrijstelling RVV-1990, Webshop ILT en daarnaast managementondersteuning voor afdelingshoofden. Wanneer het team OenS de (aan)vraag niet in behandeling kan nemen of beantwoorden, verwijzen de collega’s je door naar de juiste plaats.

Het team OenS voert de administratie op de inkoop(plannen), regelt de prestatieverklaringen na inkoop van de light inkopen en monitort in samenwerking met Control de uitstaande facturen en andere financiële zaken. Medewerkers van het team OenS zijn ook de ICT-coördinator voor de ILT. Het team OenS ondersteunt ook de teamleiders; op de Self Service Portal ILT vind je de knop Ondersteuning Teamleider. Daar kun je een aanvraag indienen om een afspraak met 3 of meer personen te laten organiseren, te laten wijzigen of te annuleren. Dit kan een digitale of fysieke afspraak zijn, met een ILT-collega en/of met een externe genodigde. De afspraak wordt vervolgens geboekt door de behandelaars van het team OenS. Het team OenS valt ook onder de portefeuille Publieke Instituties en Control (PIenC), in de afdeling Mens, Organisatie en Serviceverlening (MOS). Contactpersoon en teamleider van het team Ondersteuning en Serviceverlening is Jolanda Schokkenbroek - [email protected]. 06-52595140.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met 1.600 medewerkers zet de ILT zich dagelijks in voor een duurzame en veilige leefomgeving, veilig transport en het vertrouwen in publieke instellingen zoals woningcorporaties.

De ILT ziet erop toe dat zeer uiteenlopende doelgroepen een breed scala van wetten en regels naleven. Het aandachtsgebied van de ILT omvat ongeveer 160 onderwerpen waaronder geluidsoverlast in de luchtvaart, vaartijden in de binnenvaart, taxivergunningen, woningcorporaties, vervoer van gevaarlijke stoffen, afval, genetisch gemodificeerde organismen en energielabels van woningen.

We bewegen mee met maatschappelijke en technologische ontwikkelingen en zetten onze middelen in daar waar de risico’s voor de publieke belangen het grootst zijn. Een goed gebruik van data en andere informatie is sturend voor al onze werkzaamheden: van toezicht en vergunning- en dienstverlening tot opsporing en communicatie.

Samenwerken, leren door doen en constant verbeteren zijn onze sleutelwoorden. Medewerkers, leidinggevenden en teams krijgen de ruimte om talenten optimaal in te zetten, bevlogenheid te tonen en het verschil te maken. Welke eigenschappen wij zoeken in nieuwe medewerkers? De vaardigheid om te kunnen werken met diverse informatiebronnen, out-of-the-box kunnen denken bij toezichtsvraagstukken, de creativiteit hebben om vernieuwende methodes te bedenken en in te zetten, met lef onbekende paden durven bewandelen en overzicht kunnen houden.

Je bent welkom zoals je bent
De Inspectie Leefomgeving en Transport hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jolanda Schokkenbroek, Teamleider Team Ondersteuning en Serviceverlening 06-52595140

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sophie de Leeuw, adviseur Werving en Selectie 06-25640633

Solliciteren?

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.