Wat ga je doen?
Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket dat bestaat uit:
- monitoren en het bewaken van deadlines
- opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
- borgen van de voortgang van acties en besluiten
- in- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces
- beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
- verzorgen van correspondentie
- plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
- verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
- hanteren van procedures en administratieve werkwijzen
Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij, samen met jouw directe collega’s, bij aan de administratieve uitvoering van de projecten en programma’s.