We zoeken een afdelingshoofd die een afdeling kan bouwen en stap voor stap processen en samenwerking verbetert, ook over de grenzen van de eigen afdeling heen. Dit terwijl de dienstverlening aan de organisatie doorloopt. Ben je een leidinggevende met visie en goed in verbinden en samenwerken? Dan is dit jouw functie.
De opgave
Per 1 januari 2025 is er binnen Douane een nieuwe directie gestart, Mensen & Middelen (M&M). Deze directie is ontstaan als onderdeel van een landelijke herinrichting van meerdere directies, ‘Douane Samen Slagvaardig’, met als doel beleid en uitvoering dichterbij elkaar te brengen.
M&M draagt bij aan het realiseren van de ambities en (strategische) doelstellingen van de Douane, door de medewerker centraal te stellen vanaf het eerste contact (werving) tot en met uitstroom. Uitgangstpunt is dat elke medewerker op het juiste moment, over de juiste faciliteiten en middelen beschikt, om vakkundig en professioneel het werk uit te kunnen voeren en wendbaar te kunnen zijn binnen de organisatie. Samen met de directeur M&M en drie collega afdelingshoofden vorm je het MT M&M. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor de strategische richting, integrale sturing en regie op de bedrijfsvoering Douane.
Binnen de directie M&M ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, professioneel doorontwikkelen en positioneren van de afdeling HR Advies & Expertise. Deze afdeling richt zich op het dagelijkse werk, de gezondheid, vitaliteit en functioneren van de medewerker. Je geeft richting aan de koers van de afdeling en draagt zorg voor voldoende capaciteit, continuiteit en teamvorming. Je geeft leiding aan vier teamleiders van de teams; HR Advies, Arbo, Vitaliteit & Gezondheid en Arbeidsjuridische Zaken en stuurt daarnaast een klein team (strategisch) beleidsmedewerkers aan op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Binnen de teams werken HR adviseurs, re-integratieadviseurs, preventieadviseurs, adviseurs arbeidsjuridische zaken, en beleidsadviseurs op ARBO, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. In totaal werken er circa zestig medewerkers binnen jouw afdeling.
Jij zorgt er samen met de teamleiders voor dat de medewerkers, op het brede domein van HR-Advies & Expertise, zowel op strategisch, tactisch en operationeel niveau kunnen samenwerken in de procesketens, integraal kunnen adviseren naar de managers én opereren in bestaande en nog verder te ontwikkelen netwerken binnen en buiten de Douane, denk aan beleidsdepartementen en uitvoeringsorganisaties binnen de Rijksoverheid. Daarbij vertegenwoordig jij de Douane, bouw je netwerken (verder) op en onderhoudt ze.
Een belangrijk speerpunt voor de komende periode is het doorontwikkelen van de verschillende adviesfuncties, zodat het management steeds beter wordt geadviseerd, de rolduidelijkheid toeneemt en er een steeds meer uniforme manier van werken ontstaat. Als afdelingshoofd HR Advies & Expertise ligt hier een belangrijke opgave voor jou, om de organisatie te inspireren en de doorontwikkeling te faciliteren.