Portfoliomanagement (PMO) heeft een erg belangrijke rol in de versnelling van de woningbouw. Door goed PMO ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) betrokken is. Zo kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en vervolgens welke interventies nodig zijn ten behoeve van de versnelling van de woningbouw. Beleidsondersteuner PMO is een recente nieuwe functie binnen de directie. Geef je graag vorm aan deze nieuwe functie? Spreekt het jou aan? Mooi lees dan snel verder!
Als beleidsondersteuner portfoliomanagement ben je een belangrijk onderdeel van het PMO-team in de ondersteuning en organisatie van de verschillende tafels en processen. De beleidsondersteuner PMO houdt overzicht, legt nauwkeurig afspraken vast en jaagt de uitvoering van acties aan. Jij bent het middelpunt van de afdeling. PMO is de portfoliostructuur waar de voortgang en interventies van projecten worden besproken. Deze structuur bestaat uit verschillende overleggen. Samen met een directe collega ben jij secretaris van deze overleggen. Je bent secretaris van de diverse portfolio’s, helpt met voorbereiding van de portfolioboard en geeft input aan de gebiedsteams. Jij bent het centrale punt als het gaat om bespreekpunten, het opstellen van agenda’s en het bijhouden van afspraken. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor tijdige en goede aanlevering van deze stukken voor bijvoorbeeld de staf van de minister. Informatiestromen uit verschillende teams moeten worden samengebracht. Een belangrijk onderdeel van PMO is een actuele database van woningbouwprojecten waar de directie bij betrokken is. Deze wordt gevuld door accounthouders van de andere afdelingen, maar jij let hier samen met de datamanager op dat het daadwerkelijk gebeurt. Vier keer per jaar wordt een kwartaalrapportage opgesteld. Samen met het team draag je zorg voor de opzet, vulling en duiding van deze rapportage.
Verder houd jij je bezig met:
- Je beheert het loket waar projecten binnenkomen.
- Je draagt bij aan de verdere invulling van de portfoliostructuur.