Voor de KNAW zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve bestuurs- en directiesecretaris met gevoel voor verhoudingen en affiniteit met de wetenschappelijke wereld. Heb je ervaring met het ondersteunen van bestuurs- en directieleden? En ben je gewend zowel zelfstandig als in een team samen te werken, initiatiefrijk te zijn en de juiste prioriteiten te stellen?
Waar kom je te werken?
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum, de stem en het geweten van de wetenschap in Nederland. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor twaalf nationale instituten die met hun onderzoek, collecties en infrastructuur bij de (inter)nationale top horen. Je bent onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO). Het is een klein team van twee secretarissen en drie secretaresses, die vanuit de eigen verantwoordelijkheden en taken in nauwe samenwerking het KNAW-bestuur en de KNAW-directie ondersteunen. De afdeling maakt onderdeel uit van het Bureau van de KNAW waar zo’n 130 mensen werken.
Wat ga je doen?
Als secretaris treed je op als sparringpartner, klankbord en rechterhand van bestuur en directie en voer je regie op beleids- en besluitvormingsprocessen. Je hebt daarbij zowel coördinerende, uitvoerende als adviserende verantwoordelijkheden. Je treedt vanuit jouw rol proactief op in de procesmatige, organisatorische en inhoudelijke beleids- en besluitvorming en voorbereiding van vergaderingen en de vergadercyclus van bestuur en directie. Daarbij zie je toe op het bevorderen, naleven en verbeteren van vastgestelde procedures en kaders. Zorgdragen voor de verslaglegging en voor het opvolgen en monitoren van gemaakte afspraken behoort tot jouw kerntaken. Daarnaast ondersteun en coördineer je als secretaris ad hoc commissies, werk- en stuurgroepen bij complexe dossiers. Je bent een verbindende schakel tussen enerzijds bestuur en directie en anderzijds de afdelingen van het KNAW-Bureau en de KNAW-onderzoeksinstituten. Je bent aanspreekpunt op het gebied van beleid en bestuur binnen de KNAW.