Ben jij een ambitieuze professional met ervaring als bestuurssecretaris en het faciliteren van het strategische besluitvormingsproces van de organisatie? Wil jij jezelf verder ontwikkelen in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je de Raad van Bestuur ondersteund bij de uitoefening van hun taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
In het hart van het bestuurlijke centrum heb jij een brede kijk op de Kansspelautoriteit in Den Haag. Hier ben je als bestuurssecretaris dé spil tussen de raad van bestuur, andere onderdelen binnen de organisatie en belangrijke stakeholders zoals het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Je ondersteunt de raad van bestuur, het managementteam en de Adviesraad bij hun besluitvormende, bestuurlijke en adviserende taken. Daarbij krijg je veel ruimte om ideeën in te brengen en jezelf te ontwikkelen.
Je verzorgt de coördinatie, de (inhoudelijke) voorbereiding en de verslaglegging voor de vergaderingen van de raad van bestuur, het managementteam en de Adviesraad. Je bent de organisatorische coördinator voor bestuurlijke overleggen tussen de raad van bestuur en het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere stakeholders. Je bewaakt de dagelijkse voortgang van vergaderingen op tijdigheid, volledigheid en kwaliteit en coördineert acties aan de hand van de vastgestelde procedures, planning en actielijsten. Je spreekt verantwoordelijken aan en signaleert bij de MT- en bestuursleden. Je denkt mee met het bestuur en managementteam, signaleert zaken en ondersteunt hen door onderwerpen actief op te pakken. Je adviseert over de besluitvorming: je verzamelt en selecteert informatie, maakt verbanden tussen verschillende dossiers inzichtelijk en stelt conceptbesluiten en andere tekstvoorstellen op. Je verzamelt en registreert documenten, voert versiebeheer en onderhoudt een toegankelijk dossier.