Binnen de Algemene Rekenkamer (AR) is recent het CIO-Office opgericht. Als CIO-Office zijn we verantwoordelijk voor het informatie- en digitaliseringbeleid van de AR. Samen met onze collega’s uit de i-Kolom zijn we de drijvende kracht achter de AR-brede digitalisering en de realisatie van strategische doelstellingen van de Rekenkamer. Vanuit het CIO-Office pakken wij het voortouw om samen met de i-Kolom kaders te ontwikkelen rond portfoliomanagement en projectbeheersing. Wil jij in een nieuw, dynamisch team het verschil maken? Lees snel verder!

Wat ga je doen?
Als dé business analist van de AR speel je een belangrijke rol in de totstandkoming en uitvoering van het meerjarig informatieplan. Zo draag jij zorg voor het helpen onderkennen van de functionele wensen op gebied van digitalisering binnen de organisatie. Bij het realiseren van klantwensen sta jij primair aan de lat voor de aanscherping van de functionele requirements. Je vervult hiermee een cruciale rol in het verbinden van 'de Business' met de 'IV'. Hierbij trek je op met de solution architect van het CIO-Office.

Jouw taken zijn daarbij breder en bevatten nog tal van andere aspecten. Zo ondersteun je de rest van je collega’s in het CIO-Office met de doorgroei in de CIO-taken, ben je sparringpartner voor de CIO-adviseur bij het opstellen van beleid en werk je samen met de portfoliomanager voor de actualisatie van het Meerjarig Informatieplan.

Andere uitdagingen waar jij je mee bezig gaat houden:

• Door in gesprek te gaan met opdrachtgevers/directeuren komt je tot de crux van de klantwens;
• Je komt met voorstellen ter verbetering van de informatievoorziening om bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen;
• Je begeleidt projecten vanaf concept tot implementatie. In agile trajecten vervul je daarbij de rol van (gedelegeerd) product owner (PO);
• Je draagt (namens de directies) klantwensen aan bij de Change Advisory Board (CAB);
• Je adviseert stuurgroepen en het regie-overleg over functionele doorontwikkeling;
• Je ondersteunt je teamleden binnen het CIO-Office met hun takenpakket.

Hoe kan een week eruit zien?

Maandag
Weekstart met de rest van CIO-Office. Jij informeert je teamleden over relevante zaken van de afgelopen en aankomende week. Je geeft aan dat je werkt aan de requirements voor een nieuw project en graag nog even afstemt met de enterprise architect (EA) over de relevante architectuurkaders. Jullie maken een afspraak voor later in de week.
's Middags heb je als product owner een call met het externe ontwikkelteam dat een nieuwe workflow configureert voor één van de onderzoeksteams en dat jou heeft gevraagd om de geprioriteerde user stories toe te lichten. Nadat jij hen gedetailleerd hebt geïnformeerd en de essentie hebt verduidelijkt met enkele praktijkvoorbeelden, laten zij jou ook alvast de verbeteringen naar aanleiding van de demo van vorige week zien.

Dinsdag
Dinsdag werk je thuis.
In de ochtend werk je een aantal processen uit als basis voor een workshop volgende week. Je hebt deze workshop geïnitieerd naar aanleiding van verschillende klantgesprekken en gaat met een groepje onderzoekers aan de slag om het proces te optimaliseren met de Lean methode.
In de middag heb je afstemming met de programmamanager over de business requirements van het project. Je stemt meteen het nijpende issue met hem af over het capaciteitstekort bij een van de onderzoeksafdelingen. Aan het einde van de dag heb je een teams-meeting met de EA om de architectuurkaders te bespreken.

Woensdag
Je werkt een korte presentatie uit voor het CAB van volgende week. De business heeft nieuwe wensen die ze met prioriteit wil laten oppakken. Aan jou is gevraagd aan het CAB hierover een toelichting te geven inclusief de wensen die hiervoor kunnen wijken. Later vandaag zit je om tafel met een van de directeuren om de onderbouwing door te nemen. Tussendoor zie je nog even kans om te bellen met de CIO over een lopend issue dat dreigt te escaleren. Je stopt vandaag op tijd om te gaan sporten.

Donderdag
In de ochtend heb je de wekelijkse demosessie met de externe software leverancier. Samen met de solution architect bekijk jij de resultaten op de user stories. Jullie hebben nog wat bedenkingen bij de voortgang op één ervan en stellen voor om komende maandagmiddag nog even goed naar de oplossingsopties te kijken voordat ze verder werken aan deze story.
In de middag heb je een reflectie-sessie met het CIO-office. Er wordt gereflecteerd of we nog de goede dingen doen en waar we meer winst kunnen behalen. We zorgen er gezamenlijk voor dat we in de waan van de dag niet de focus verliezen op onze kerntaken.

Vrijdag
In de ochtend werk je eerst je e-mail bij. Aan het einde van de ochtend sluit je je werkweek af met een bilateraal met de informatiemanager over het projectportfolio. Je praat haar bij over bijzonderheden in de lopende projecten. Ze licht jou in over de geactualiseerde digitaliseringsstrategie en vraagt jou om hiervoor de business requirements in het meerjarenplan aan te vullen.