Communicatie is essentieel bij het realiseren van (verander)doelstellingen van onze organisatie. Als communicatieadviseur zorg je ervoor dat nieuw beleid en voorzieningen of ontwikkelingen in de organisatie bekendheid krijgen bij alle collega’s. Ook draag je bij aan gewenste gedragsverandering van medewerkers van ons departement, zodat we onze doelstellingen beter kunnen behalen. We zoeken daarom een nieuwe collega die zich buigt over communicatievraagstukken van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en die de bijbehorende communicatieplannen maakt en uitvoert.

Concrete onderwerpen waarover jij zal adviseren hebben bijvoorbeeld betrekking op informatiehuishouding, facilitaire en huisvestingszaken en P&O-vraagstukken zoals diversiteit en inclusie, arbo en gezondheid en talentontwikkeling. Kortom een breed scala aan onderwerpen waarop jij je kunt storten!

Wat ga je doen?

Je maakt communicatieplannen waarin je adviseert over de aanpak en inzet van communicatiemiddelen voor onder andere P&O beleids- en uitvoeringsvraagstukken. Welke kanalen zet je in om je doelgroep te benaderen? Gebruik je tekst of video of misschien beide? Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van deze plannen en kunt zodoende meteen het resultaat zien.
Projectleiders en beleidsadviseurs hebben regelmatig advies nodig over een juiste en efficiënte inzet van communicatie om hun doelstellingen te behalen. Dit betekent dat je analyseert waar de behoefte van deze collega’s precies ligt en wat hun doelstellingen zijn. Je werkt concrete communicatie-uitingen uit ten behoeve van deze doelstellingen. Je schrijft en redigeert VWS-brede nieuwsberichten op het intranet en andere uitingen vanuit de directie OBP.

In deze functie heb je veel contact met allerlei verschillende onderdelen van VWS. Daardoor weet jij snel verbindingen te leggen. In je plannen zorg je er dan voor dat strategie en inhoud op elkaar aansluiten. Bij het maken van content voor je plannen brief je regelmatig vormgevers en coördineer je de uitvoering.
Je vertegenwoordigt het team Communicatie in (inter)departementale netwerken en werkgroepen, zoals met de directie Communicatie of met shared service organisaties, zodat je op de hoogte bent van wat er op het gebied van communicatie gebeurt binnen en buiten het ministerie.

Je hebt vaak contact met andere collega’s binnen de directie en de VWS-organisatie. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk contacten legt, op mensen uit alle lagen van de organisatie durft af te stappen en doorvraagt wanneer iets niet duidelijk is. Je durft kritisch en eerlijk te zijn. Je bent resultaatgericht en in het bezit van een gezonde dosis humor om de soms lastige vragen of moeilijk te doorgronden processen te relativeren. Daarnaast ben je praktisch ingesteld, neem je graag het initiatief en kun je goed prioriteren. Ook ga je verbeteringen en vernieuwingen niet uit de weg en ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op jouw vakgebied.