Werken bij gemeente Westland
Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Voor het team Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming van cluster Bedrijfsvoering, zijn we op zoek naar een contractbeheerder. Dus wil je aan de slag in een prettige werkomgeving, waar collegialiteit en denken in oplossingen voorop staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Contractbeheerder:
Vorm je samen met de inkoopadviseurs team Inkoop. Samen zetten jullie je in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbesteden binnen gemeente Westland. De contractbeheerders zorgen voor een uniforme inrichting van contracten en jouw werkzaamheden zijn vooral gericht om overzicht te krijgen van alle contracten en contractkenmerken. Jij legt een basis voor uniform contractoverzicht waarin contractkenmerken (bijv. looptijd en opzegtermijn) en documenten (bijv. overeenkomst en SLA) herleidbaar zijn. Daarnaast bewaar en bewaak je de benodigde goedkeuringen (akkoord van budgethouder). De nadruk ligt op uitvoering; het verzamelen van de gegevens en die verwerken. Het team werkt conform een procedure. Het is belangrijk om die voor elk contract te volgen en zo veel mogelijk beschikbare data vast te leggen. Op deze manier draag je een steentje bij aan het project “Basis op Orde”.

Je zorgt voor overzicht en dossiervorming en rapporteert op regelmatige basis. Je ondersteunt de contractmanager bij het administreren van contractgegevens en stelt (management)informatie beschikbaar.

Taken en verantwoordelijkheden van de Contractbeheerder:

• Het verzorgen van een Contractbeheersysteem dat volledig en juist, juridisch gezien, op orde is en waarvan de bewaking op orde is
• Het verzamelen van de contractinformatie
• Het vastleggen van de contractinformatie in systemen zoals TopDesk en MS Teams
• Het archiveren van verouderde contractinformatie. Hierdoor is altijd de meest recente contractinformatie beschikbaar
• Het bevragen van collega’s over ontbrekende informatie en de opvolging daarvan inclusief vastlegging en escalaties waar nodig
• Het verzorgen van rapportages
• Meehelpen aan het inrichten van een uniform en professioneel Contractbeheersysteem
• Je ondersteunt de contractmanager en contracteigenaar

Persoonlijk profiel:
Je toont je verantwoordelijk en je bent secuur. Je volgt procedures en laat je niet van de wijs brengen. Je hebt een positieve houding en bent altijd bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan en jezelf te ontwikkelen.

Hier herken jij je in:

• Je hebt minimaal een mbo plus opleiding afgerond
• Minimaal 1 jaar ervaring als Contractbeheerder, data entry medewerker of een vergelijkbare administratieve functie
• Je bent secuur
• Je werkt conform procedures
• Indien je niet aan alle competenties voldoet, maar de functie spreekt je wel aan, vergeet dan vooral niet alsnog te reageren!

Competenties: Secuur, daadkrachtig, je snapt bestuurlijke verhoudingen en je bent zowel mondeling als schriftelijk in staat om goed te communiceren.

Je doet het niet voor niks:

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal € 4.811 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan vóór 31 december 2024.

Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op Ruben Olivieira, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer (0174) 673851.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via 06-83297417 of stuur een bericht via Whatsapp.