Ben jij op zoek naar betekenisvol werk en lijkt het je leuk om een bijdrage te leveren aan de LFI? Hierbij bieden wij jou een functie waarin jij het verschil kunt maken en waarin nog niets vanzelfsprekend is. Het secretariaat is de spil van de LFI. De LFI maakt onderdeel uit van politiek-bestuurlijke context van diverse partijen als VWS, RIVM en de GGD’ en, met verschillende perspectieven en belangen. Past zo’n omgeving bij jou? Lees dan verder.
Wat ga doen
Jij bent als coördinerend managementondersteuner verantwoordelijk voor het verder opbouwen en inrichten van het nieuwe secretariaat van het LFI. Dit betekent werken in een dynamische context, want we bouwen aan meer dingen tegelijkertijd binnen de LFI. Je ontwikkelt en verbetert de bestaande manier van werken van processen van het RIVM om het op de LFI te kunnen toepassen.
Jij bent verantwoordelijk voor de uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam en aan de medewerkers van de LFI. Dit omvat diverse taken zoals complex agenda- en mailboxbeheer. Ook bied je ondersteuning bij personeelsadministratie, urenregistratie, werving en selectie, documentbeheer, beheren MS Teams-omgevingen, financiële processen en verplichtingen. Daarnaast coördineer en ondersteun je de voorbereiding van grotere overleggen.
Aan jou ook de inhoudelijke coördinatie van de gehele managementondersteuning, bestaande uit team van twee medewerkers, met focus op kwaliteit en inrichting van processen op het secretariaat. Je bevordert binnen het secretariaat een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering. Je komt met voorstellen voor operationele procesverbeteringen, waaronder standaardisatie, digitalisering en automatisering. Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken van complexe stukkenstromen, zoals de uitvoering van informatieprocessen.
Waar kom jij te werken
Je komt te werken in een jong en dynamische organisatie in de opstartfase. Niemand werkt hier langer dan drie jaar, wat betekent dat onze teamleden nieuwe gezichten en frisse perspectieven brengen. Bij de LFI hechten we veel waarde aan sociale cohesie en een familiecultuur. In een wereld die voortdurend verandert en evolueert, is onze crisisorganisatie van het grootste belang. Daarnaast werken we aan het opbouwen van een toegewijd secretariaat, dat fungeert als het kloppende hart van onze organisatie. Hier worden alle aspecten van onze bedrijfsvoering gecoördineerd en beheerd, waardoor alle projecten soepel verlopen en onze doelstellingen worden behaald en daar kan jij deel van uit maken.
Waar staat de LFI voor?
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. Bij een uitbraak van een A-infectieziekte die een landelijke aanpak vraagt, zorgt de crisisorganisatie LFI voor snelle opschaling en aansturing van de medisch-operationele processen die nodig zijn voor de bestrijding, zoals testen en vaccineren. Daarnaast voert de LFI de centrale regie op de voorbereiding op dergelijke grootschalige uitbraken, bijvoorbeeld door het opzetten van een oefen- en trainingsprogramma voor personeel. Door de sterke verbinding met de regionale infectieziektebestrijding door de GGD’en en de infectieziektebestrijding door het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM, kan de LFI snel opschalen bij een infectieziektecrisis.
In samenwerking met haar partners zorgt de LFI voor ketenprocessen en strategisch en tactisch crisismanagement voor het concretiseren, inrichten en verankeren van medisch-operationele processen. De LFI bouwt en onderhoudt een netwerk voor de infectieziektebestrijding, actief in elke fase van pandemische paraatheid.
De LFI heeft modellen, processen en functies ontworpen voor Leiding (C2), Medisch-Operationele Opschaling (MOO), hieronder valt deze functie, en Planfuncties, Support en Advies (PSA). Deze functies vormen de basis voor de implementatie van de LFI. De organisatie is op 1 september 2023 gestart met de implementatiefase die naar verwachting drie jaar zal duren.
Ga voor meer informatie naar www.rivm.nl/lfi.
Informeren en solliciteren
Wil je meer weten over de rol? Bel dan met Jeroen van Leuken via 06 15246114 of Nanette Visser, via 06 31105047. Je kunt ook contact opnemen met corporate recruiter Paulien Wilde 06 41741898.