Directiesecretaresses zijn echte alleskunners. Jij bent als zeer ervaren directiesecretaresse dé rechterhand van een van onze directeuren en helpt haar om onder optimale omstandigheden te kunnen acteren. Jij ondersteunt en ontzorgt, dat vind je leuk én daar ben je een ster in. Voor onze directeur ben je daarom goud waard.
WAT GA JE DOEN?
Als directiesecretaresse draag jij met jouw kennis en ervaring bij aan het ontzorgen van onze directeur. De agenda’s zijn complex, de dynamiek in deze functie is groot en deadlines zijn er altijd.
Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk dan bijvoorbeeld aan het (complexe) agendabeheer van de directeur, het beheren van de stukkenstroom in iBabs en Digijust, de organisatie van werkbezoeken, het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, het opvolgen van de actie- en besluitenlijst maar ook aan het reserveren van in- en externe vergaderruimtes en hotelovernachtingen.
Je werkt samen met een buddy, zodat de directeur iedere dag van de week ondersteuning heeft. Jij werkt waarschijnlijk op dinsdag, donderdag en vrijdag.
Let op als je gaat solliciteren:
- Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.
- Het kennismakingsgesprek is op donderdag 16 januari en het 2de gesprek op maandag 20 januari.