Directiesecretaresse Sociaal-medische zaken
Wat ga je doen
We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur Uitvoering SMZ en de directeur AG SMZ. Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:
- Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd;
- Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit
- Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties;
- Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
- Je bereidt vergaderingen voor;
- Je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover.