Word secretaris van de directie organisatie en personeel (O&P) bij het Ministerie van Infrastuur en Waterstaat! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het management team en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op O&P-gerelateerde onderwerpen zoals organisatieontwikkeling en integriteit. Spreekt dit jou aan? Lees snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als secretaris maak je deel uit van het managementteam van de directie. Je bent de rechterhand van de directeur en de centrale schakel binnen de directie. Je zet je in voor een soepel besluitvormingsproces en geeft advies over verschillende onderwerpen die zowel binnen de directie spelen als de hele organisatie raken.
Je zorgt ervoor dat het proces van afstemmen en beslissen soepel verloopt. Dit doe je door het jaarplan van de directie op te stellen en de voortgang te bewaken. Ook houd je overzicht op en inzicht in de financiële situatie van de directie. Je bewaakt de uitvoering van beslissingen die in het managementteam (MT) zijn genomen. Dit doe je door het beheren van de agenda, het maken van notulen en het opvolgen van acties. Daarnaast zorg je voor duidelijke communicatie en goede informatievoorziening binnen en buiten de directie.
Je geeft het managementteam advies over besluiten, de uitvoering daarvan en de dienstverlening van de directie. Dit advies geef je zowel gevraagd als ongevraagd. Daarbij let je altijd op het doel en de reden achter de beslissingen. Je bereidt ook vergaderingen voor waar de directeur bij betrokken is of die de directeur zelf leidt. Dit doe je in samenwerking met de betrokken collega’s.
Als centraal aanspreekpunt werk je nauw samen met andere directiesecretarissen binnen de organisatie, zoals bij bedrijfsvoering, beleid en inspectie. Daarnaast neem je deel aan relevante overleggen en projecten.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt voldoening uit een rol waarin je overal bij betrokken bent en actief kunt bijdragen. Je onderscheidt snel hoofdzaken van bijzaken en geniet ervan om van veel onderwerpen iets te weten. Samen met het managementteam zorg je ervoor dat de directie optimaal kan ondersteunen, zodat we samen Nederland een stukje beter maken. Dit brede overzicht en jouw bijdrage aan het grotere geheel geeft jou energie!
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Kimberly van Dijk - Opstal, Directeur UDAC O&P bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, vertelt je alle ins en outs van de functie. Je kunt haar telefonisch bereiken via 06-50078435. Zij staat je graag te woord!