Ben jij een specialist in documentaire informatievoorziening met een passie voor fysieke archieven? Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen RVO? Dan is deze rol iets voor jou!
Als Expert Fysiek Archief speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je levert een bijdrage aan de visievorming en zet jouw expertise in om RVO te ondersteunen op het gebied van duurzame informatiehuishouding. Met de focus op het Departementaal Actieplan Informatiehuishouding binnen het Programma ‘Transparantie in informatie’, werk je actief mee aan het versterken van de informatiehuishouding, het verbeteren van de werkwijzen rondom openbaarmaking en het begeleiden van medewerkers via trainingen en communicatie.
Binnen het team DIV werk je samen met collega’s die gespecialiseerd zijn in verschillende aspecten van informatiebeheer, zoals AVG, Life Cycle Management en Record Management. Daarnaast beheer je samen met het team het centrale fysieke archief, draag je bij aan het posten- en archiefbeheer, en zorg je voor de opslag van digitale documenten via het Document Management System (DMS). Kwaliteit staat hierbij hoog in het vaandel.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je organiseert en geeft voorlichting aan collega’s over het belang van correct informatiebeheer en archivering.
- Je vertaalt wet- en regelgeving naar concrete stappen voor de organisatie en begeleidt medewerkers hierin.
- Je implementeert nieuwe werkwijzen en coördineert projecten rondom archivering en informatiebeheer.
- Je neemt actief deel aan overleg en werkt nauw samen met collega’s in en buiten het DIV-team.
- Je bent een aanspreekpunt voor afdelingen en creëert een sterk netwerk binnen de organisatie.
- Je helpt collega’s om efficiënt gebruik te maken van het Document Management System (DMS).