Bij de Nederlandse Arbeidsinspectie letten we erop dat werkgevers zich aan de regels houden. Denk bij voorbeeld aan eerlijk betaald werk of veilige arbeidsomstandigheden. Ook wij willen ons aan de regels houden en dat geldt zeker ook voor de uitvoering van onze financiële processen. En jij kan ons daarbij komen versterken!
Bij de afdeling Planning, Control en Financiën (PC&F) werk je als medewerker in het team Financiën samen met 3 collega’s aan financieel overzicht. De focus van jouw werkzaamheden ligt op administratieve en financiële gegevensverwerking.
Als financieel medewerker begrijp je dat richtlijnen en interne procedures rondom financiële aspecten van belang zijn voor de correcte uitvoering van werkzaamheden. Vanuit jouw functie draag je hieraan bij door advies te geven bij het operationeel inrichten en implementeren van nieuwe werkstructuren. Dit doe je in nauwe samenwerking met collega’s en leveranciers.
Ook werk je intensief samen met je collega’s van andere afdelingen rondom het vastleggen van inkoopaanvragen en het financieel verwerken van verplichtingen. En werk je met medewerkers binnen de Arbeidsinspectie samen rondom controle en uitbetaling van declaraties. Kortom een functie waarbij nauwkeurig werken, proactief handelen en goed samenwerken centraal staan.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- verplichtingen vast leggen en het toetsen van de rechtmatigheid;
- behandelen van inkoopfacturen;
- invoeren van gegevens in het geautomatiseerde systeem (SAP 3F) in;
- verzorgen van de afwikkeling van inkoop-aanvragen en facturen binnen de gestelde termijn;
- informatie geven aan belanghebbenden betreffende de administratie;
- ingekomen post verwerken en vorderingen instellen;
- rapporteren over voortgang en kwaliteit aan de hiërarchisch leidinggevende.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.