Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Bij JIVC IT-Infrastructuur (IT-Infra) werken we aan een grote IT-transitie. Als Hoofd van de sectie BedrijfsBureau (BB) ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren van deze sectie. Wil jij in deze essentiële rol een cruciale bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van de afdeling ICS binnen IT-Infra? En ben jij ervan overtuigd dat jij in deze transitie echt het verschil kunt maken?
Lees dan zeker verder, we zien uit naar jouw sollicitatie!
Als Hoofd Bedrijfsbureau IT-Infra heb je een dubbelrol. Enerzijds ben je eindverantwoordelijk manager voor het BB, anderzijds voer je de regie op het gebied van bedrijfsvoering voor geheel IT-Infra namens alle vijf IT-Infra afdelingen. Je bent de spil in de bestuurlijke ondersteuning van het MT IT-Infra én de advisering en ondersteuning van de vijf afdelingen van IT-Infra, waar circa 1500 medewerkers dagelijks werken aan hoogwaardige IT-oplossingen voor Defensie, 24/7 en wereldwijd.
Je coördineert en stuurt samen met jouw managementteam de sectie aan en bent integraal verantwoordelijk voor zowel de resultaten als de mensen binnen jouw sectie. Je beseft dat medewerkers de sleutel zijn tot succes en stimuleert hun ontwikkeling. Je bent deskundig op het gebied van bestuurlijke ondersteuning, advisering en bedrijfsvoering en toont leiderschap en eigenaarschap bij het realiseren van de gestelde doelen. Je benut de kennis en kunde binnen jouw sectie en werkt effectief samen met interne en externe partners. Dit betekent dat je zelfstandig en proactief beslissingen neemt, je sectie aanstuurt en verantwoording aflegt aan het hoofd van jouw afdeling. De strategische beleidslijnen en planningsopzet vormen hierbij de kaders waarbinnen je werkt.
Als MT-lid van IT-Infra ben je regieverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de afdelingen binnen IT-Infra. Dit houdt in dat je:
- Vanuit jouw regisseursrol gevraagd en ongevraagd advies geeft aan de vijf afdelingshoofden en het Hoofd IT-Infra.
- De belangen van IT-Infra en het Defensie Cyber Security Center (DCSC) behartigt met betrekking tot het beleid rondom bedrijfsvoeringsprocessen binnen JIVC.
- De vijf afdelingen van IT-Infra en het DCSC adviseert en ondersteunt op alle gebieden van bedrijfsvoering, waaronder huisvesting, ARBO en Milieu, personeel, capaciteitsmanagement, IV-ondersteuning, financiën en communicatie.
- Zorgt dat de (meerjaren)planning binnen de managementcyclus van IT-Infra op orde is en dat er tijdige en accurate managementrapportages beschikbaar zijn.
- Managementondersteuning levert aan de managementteams van de vijf afdelingen en aan het Hoofd IT-Infra.
Zo worden de afdelingen van IT-Infra en het DCSC door jou en jouw sectie maximaal ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
Daarnaast heb je oog voor en stimuleer je de ontwikkeling van de mensen binnen jouw sectie. Je creëert een veilige werkomgeving waarin medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en met plezier werken. Het geven en ontvangen van constructieve feedback is hierbij vanzelfsprekend. Ook jijzelf bent gemotiveerd om continu te werken aan je eigen professionele groei.
De standplaats bij deze functie is de Kromhoutkazerne Utrecht.