Als hoofd van het programmabureau leid je een vrolijk, jong team van 15 mensen en ben je lid van het managementteam (MT) van DOO. Onder jouw leiding zorgt het programmabureau dat alle programmabrede processen goed lopen, zoals de bestuursondersteuning van de (plv.) programmadirecteur, financieel beheer, personeelszaken en de planning & control-cyclus. Ook coördineer je de advisering aan het directieteam, het MT en projectleiders op het gebied van beleid, communicatie, verandermanagement en privacyzaken.

Je bent de rechterhand en naaste adviseur van de programmadirecteur. Naast je coördinerende taken trek je zelf een aantal dossiers, bijvoorbeeld omdat ze politiek-bestuurlijk complex zijn of omdat ze jouw strategische blik vragen. In voorkomend geval vervang je de programmadirecteur, bijvoorbeeld bij bestuurlijke of interdepartementale overleggen. Je houdt van afwisseling en kan net zo genieten van een mooi resultaat als van een soepel georganiseerd proces. Ook haal je voldoening uit het coachen van je teamleden.

Het hoofd programmabureau DOO coördineert de advisering en ondersteuning van de programmadirectie, gericht op het doen realiseren van de taakstelling van het programma DOO, door:

• - het (laten) opstellen van integrale adviezen op het gebied van planning, sturing, verantwoording en positionering van het programma;
• - het (laten) integreren van vraagstukken uit de vier actielijnen op het gebied van inhoud en ondersteuning (o.a. communicatie, personeelsplanning, inkoop) tot programmabrede besluitvormingsinformatie ten behoeve van de programmadirectie;
• - het inhoudelijk en procesmatig coördineren en integreren van de voorbereiding van deelname door de programmadirectie aan interne en externe overlegfora, inclusief de eigen governancelijn (stuurgroep en programmaboard);
• - het (laten) opstellen of redigeren van concept-antwoorden op Kamervragen;
• - het voorbereiden en in voorkomend geval geven van briefings;
• - het zelfstandig vertegenwoordigen van de programmadirectie in overlegfora binnen de Bestuursstaf, bij andere defensieonderdelen en buiten Defensie.

2. Het hoofd programmabureau DOO draagt bij aan de duurzame inbedding in de lijn van programma-activiteiten door:

• - het (laten) opstellen van integrale adviezen over Defensiebrede en interdepartementale ontwikkelingen op het gebied van beleid, uitvoering en toezicht;
• - het inhoudelijk en procesmatig coördineren en integreren van bijdrages van het programma aan Defensiebrede processen, zoals de strategische cyclus en de BPB-cyclus;
• - het stelselmatig ophalen van signalen binnen en buiten de programmaorganisatie en het op basis daarvan opstellen van een integraal omgevingsbeeld ten behoeve van de programmadirectie;
• - het (laten) opstellen van geïntegreerde adviezen op het gebied van stakeholdermanagement aan de programmadirectie en aan programmamanagers en projectleiders;
• - het op tactisch niveau opzetten en onderhouden van een relevant eigen netwerk binnen en buiten Defensie.

3. Het hoofd programmabureau DOO draagt bij aan de ontwikkeling van de programmaorganisatie door:

• - het coördineren van het opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures;
• - het zekerstellen van integraal risicomanagement;
• - het uitvoeren van kwaliteitscontrole;
• - het uitvoeren van evaluaties.

4. Het hoofd programmabureau DOO heeft de dagelijkse leiding over het programmabureau en fungeert voor de programmadirectie als eerste aanspreekpunt namens het programmabureau.

NB: deze functie is beoogd onderwerp van een herwaardering.