Het Onboardingsloket DJI van het SSC DJI is een loket waar de preboarding ook wel de administratieve onboarding wordt uitgevoerd voor nieuwe collega’s binnen DJI. Het team zorgt voor de aanvraag van onder andere een VOG, WID-scan, arbeidsvoorwaarden formulieren, de arbeidsovereenkomst, kleding en eventueel telefoon en laptop. Het team is verdeeld over de locaties Veenhuizen en Den Haag. Voor het team in Den Haag zoeken wij een HR-procescoördinator Onboardingsloket.
Als procescoördinator zorg je ervoor dat de medewerkers van het onboardingsloket hun dagelijkse werkzaamheden kunnen verrichten, ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevende, stuur jij op het behalen van resultaten en signaleer jij knelpunten in het proces en gaat hiermee aan de slag.
Samen met je collega procescoördinator in Veenhuizen zorg je ervoor dat de processen Lean zijn ingericht en draag je bij aan de automatisering en robotisering van de processen. Je weet hoe je een workflow moet inrichten en zorgt voor (het updaten van) een procesbeschrijving en bent verantwoordelijk voor de werkinstructies. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de wekelijkse teamoverleggen welke jij voorzit en treedt op als vertegenwoordiger van het Onboardingsloket bij diverse overleggen projectvormen.
Op dit moment is het onboardingsloket bezig met een uitrol om de inrichtingen aan te sluiten. De uitdaging ligt op het uniformeren en zoveel mogelijk standaardiseren van de werkzaamheden waarbij de klant centraal staat.
We zoeken voor deze functie een collega waar het van belang is dat je met minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen. Relevante HR-opleiding op minimaal mbo 4 niveau. We zoeken iemand die stuurt op processen, verantwoordelijkheid neemt, communicatief vaardig is en resultaatgericht werkt.
Daarnaast:
- ben je flexibel;
- heb je uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- heb je Kennis van Lean, een green belt is een pré;
- weet jij de verbinding op te zoeken met collega’s van andere afdelingen;
- houd je van overzicht en structuur en ben je in staat verbanden te leggen;
- ben je in staat om out of the box te denken;
- vind je het leuk om de voortrekkersrol te nemen en je bent stressbestendig;
- krijg je energie van het behalen van resultaten en successen;
- je luistert naar medewerkers en weet ze te motiveren.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Shared Service Center DJI (SSC DJI) is één van de landelijke diensten van DJI. Wij zijn een full serviceorganisatie en leveren producten en diensten en advisering op het gebied van HRM, financiën, inkoop, datascience en facilitaire zaken.
In de afgelopen jaren is het SSC DJI naast DJI ook andere organisaties binnen JenV en het Rijk gaan bedienen. Zo ondersteunt en faciliteert het SSC DJI bijvoorbeeld de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND), het Openbaar Ministerie (OM), het bestuursdepartement, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en Justis in hun bedrijfsvoering. Het Facilitair Bedrijf van het SSC DJI is daarnaast één van de vier Rijks Concern Dienstverleners (CDV).
Wij willen het werk voor onze klanten zo makkelijk mogelijk maken, door ze zaken op het gebied van bedrijfsvoering uit handen te nemen. Zo kunnen zij zich richten op hun corebusiness, of dat nu het runnen van een gevangenis is of het ontwikkelen van beleid.
Jouw collega’s werken verspreid over het hele land, vaak bij de klant. Bijvoorbeeld in een penitentiaire inrichting, een tbs-kliniek, op onze kantoorlocaties of het aanmeldcentrum van de IND in Ter Apel. Met bijna 1.000 collega’s werken we vanuit 50 locaties in Nederland voor meer dan 15.000 afnemers en bruisen we van ambitie. Werken voor SSC DJI is bijzonder en relevant, want wij staan door onze toonaangevende dienstverlening vooraan in het primaire proces van boeiende organisaties. Wij bouwen mee aan hun betekenis voor de samenleving.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Senior forensisch begeleider jeugd
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Servicemanager / Dienstenmanager IV
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Adviseur curriculum ontwikkeling en onderhoud
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature