Voor onze inhuurdesk zijn wij op zoek naar een nieuwe collega Inkoper. Het team verzorgt de inhuur van externe professionals voor de ministeries EZ, LVVN en KGG. Jij bent verantwoordelijk voor een rechtmatig en doelmatig inkooptraject voor de inhuur van extern personeel Dit gebeurt voornamelijk via minicompetities binnen raamovereenkomsten die voortkomen uit Europese aanbestedingen. Jij denkt mee met de interne behoeftesteller, adviseert over het traject, raamovereenkomsten, gunningscriteria en de weging en zorgt ervoor dat aanvragen tijdig in behandeling worden genomen. Je onderhoudt contact met leveranciers en opdrachtgevers om het beste resultaat te bereiken.
Je start je werkdag met het verdelen van de werkvoorraad. De taken zijn bijvoorbeeld aanvragen, verlengingen, beëindigingen en vervangingen. Wij zijn de kennisdragers en adviseren onze opdrachtgevers over de beste manier van inkopen zodat zoveel als mogelijk voldaan wordt aan de behoefte. De inkooppprocedures zijn voornamelijk minicompetities binnen raamovereenkomsten. Is er geen raamovereenkomst, dan kan er sprake zijn van een onderhandse aanbesteding. Dit betreft zowel enkelvoudige als meervoudige aanbestedingen. Je houdt deadlines goed in de gaten voor zowel opdrachtgever als leverancier en je zorgt ervoor dat offertes tijdig bij de opdrachtgever komen. Je werkt veel met outlook, we maken gebruik van een gezamenlijke mailbox, daarnaast maken we onder andere gebruik van Excel. Je zorgt ervoor dat alle dossiers netjes op orde zijn. Bij goedkeuring van de gehele beoordeling wordt een opdracht gegund en stel je een overeenkomst op.
Je herkent jezelf in onderstaande competenties:
In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Je weet dat de inkoopprocessen vaak ingewikkeld zijn en dat kleine details veel invloed kunnen hebben. Daarom ben je altijd alert en zorg je ervoor dat aanvragen op de juiste manier worden verwerkt. Goede communicatie is belangrijk in deze rol. Je weet dat het nodig is om snel en duidelijk te communiceren met zowel leveranciers als opdrachtgevers. Je vraagt door om zeker te weten dat je de juiste informatie hebt en zorgt ervoor dat anderen begrijpen wat er van hen verwacht wordt. Je weet dat samenwerken en kennis delen belangrijk is. Je vindt het leuk om interne opdrachtgevers te helpen, mee te denken en van advies te voorzien vanuit onze expertise. Je staat ook sterk in je schoenen als je soms moet aangeven wat niet mogelijk is, omdat we ons aan de aanbestedingswet of beleid moeten houden. Je zorgt voor een goede sfeer op het werk en biedt altijd je hulp aan als een collega het druk heeft. Je deelt makkelijk kennis en ervaringen met anderen. Als je merkt dat een collega vastloopt, bied je je hulp aan en werk je samen om het werk af te krijgen. Tot slot ben je een leergierige professional. Je hebt een sterke interesse in het vakgebied van inkoop en aanbesteding, en je bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Je weet dat er altijd nieuwe ontwikkelingen zijn, en je houdt jezelf op de hoogte van de laatste trends en wetgeving.
Wat we van jou vragen:
- HBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met inkopen en aanbesteden.
- Inkoopopleiding Nevi of vergelijkbaar, of bereid deze opleiding te volgen.
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is de verwachting dat je op kantoor in Assen bent gemiddeld 2 dagen per week.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Bij ons werk je in een gezellig en gemotiveerd team, waar samenwerking centraal staat. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei, en je krijgt volop kansen om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie. Je werkt samen met 14 gedreven collega-inkopers, waarbij iedereen zijn of haar ideeën en ervaringen deelt om het team te versterken. Samen zorg je ervoor dat de aanvragen zorgvuldig worden behandeld en de opdrachtgevers tevreden zijn.
De werksfeer is informeel en collegiaal. Regelmatig worden er teambijeenkomsten georganiseerd of informele activiteiten zoals een tafeltennistoernooien en etentjes, waar je elkaar beter leert kennen en ideeën kunt uitwisselen. Uiteraard zijn de informele activiteiten geheel vrijblijvend. Het team komt 2 keer per week samen in Assen om te werken. De andere dagen mag je thuis of op kantoor werken.
In deze functie werk je aan inkooptrajecten van A tot Z, waarbij je vooral met minicompetities en onderhandse inkooptrajecten te maken hebt. Jouw inbreng is waardevol, en er is altijd ruimte om je ideeën te delen en het proces verder te verbeteren. We werken zowel thuis als op kantoor in Assen, wat zorgt voor een goede balans tussen zelfstandigheid en samenwerking.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.