In het kort
• Samen met de coördinator van het RIEC AA werkproces ondersteun jij de primaire processen van de integrale samenwerking met alle partners;
• Met jouw ondersteunende en coördinerende werkzaamheden draag je bij aan de integrale aanpak van ondermijnende criminaliteit in de regio Amsterdam-Amstelland;
• Veel leren van alle partners en hun activiteiten in een uniek, uitdagend samenwerkingsverband tussen gemeenten, Openbaar Ministerie, politie, Belastingdienst en andere overheidsorganisaties.
De functie
Als integraal werkvoorbereider ondersteun je de coördinator van het RIEC-werkproces, zowel inhoudelijk als organisatorisch, bij het coördineren van het RIEC AA Signaalportaal en het Operationeel Coördinerend Overleg (OCO). Bij het signaalportaal ondersteun (en motiveer) je partners bij het inbrengen van signalen van ondermijnende (drugs)criminaliteit, het verrijken van deze signalen door andere partners en de duiding van de gegevens. Jij zorgt ervoor dat het signaal zo snel mogelijk wordt verrijkt en voorbereid voor het OCO. Je verzorgt de begeleiding van het proces van ‘van signaal tot interventie’ en treedt daarbij op als een ware informatiemakelaar.
In het OCO bewaak je samen met alle partners het overzicht, de samenhang, het integraal belang en de voortgang van de gezamenlijke activiteiten. Het OCO beoordeelt en weegt de ingediende signalen en wijst zorgt ervoor dat kansrijke signalen als casus worden belegd bij bijvoorbeeld een projectgroep om deze verder op te pakken en te komen tot bijvoorbeeld een interventie.
Als informatiemakelaar ben je in staat om relaties te managen en informatie-uitwisseling tot stand te brengen. Je zorgt er niet alleen voor dat je een sterke informatiepositie krijgt, maar ook borgt, onderhoudt en verder uit kan bouwen. Het stroomlijnen en verder professionaliseren van de informatiehuishouding van het RIEC AA is daarmee ook een essentieel onderdeel van jouw werk. Daarvoor werk je nauw samen met de projectleider(s), accountmanagers, projectmedewerkers, analisten en ICT.
Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan een nieuw landelijk documentmanagementsysteem om de informatiedeling en samenwerking binnen het RIEC-LIEC bestel aanzienlijk te verbeteren. Op korte termijn zal deze in gebruik worden genomen in onze regio. In dit nieuwe systeem zal je dagelijks gaan werken.
In de functie van integraal werkvoorbereider bij het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum Amsterdam-Amstelland (RIEC AA) speel je een belangrijke rol bij de bestrijding van criminele netwerken in de drugseconomie.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
• Je overlegt met één van de partners over een mogelijk signaal en adviseert daarover;
• Je pakt een binnengekomen signaal op en registreert deze en zet deze door;
• Je bereidt overleg voor en legt de laatste hand aan het verslag van het vorige overleg;
• Je belt diverse partners om hen eraan te herinneren dat zij nog een actie op hun naam hebben staan en maakt een (nieuwe) afspraak over de deadline hiervoor;
• Je stelt een overzicht op van de diverse signalen en signaalformulieren met vermelding van de status;
• Je handelt een informatieverzoek van een partner af;
• Je neemt deel aan een overleg van het signaalportaal of het operationeel coördinerend overleg;
• Je helpt bij het regionaal in gebruik nemen van een nieuw zaaksysteem en het vullen daarvan met de reeds aanwezige informatie;
• Je schrijft mee aan een voortgangsrapportage.