- Verder opzetten en onderhouden van de informatiehuishouding van de afdeling in samenhang met de DPLAN-afdelingen en Defensiestaf directies.
- Ondersteunen, onderhouden en kwaliteitsbewaking van de afdelingsprocessen (kennisontwikkeling en behoeftestellingen) en hierover afstemmen binnen de directie.
- Bijdragen aan het opstellen van adviesproducten ten behoeve van besluitvorming op inhoudelijke dossiers en processen en procedures.
- Voorbereiding, begeleiding en uitvoering van projecten in het kader van portfoliomanagement en bijdragen aan grotere, complexe (beleids)projecten.
- Coordineren van administratieve processen binnen de afdeling
Kenmerk: 564231,
Plaatsingsdatum: 14 november 2024
Werk- en denkniveau:
Minimaal MDV en/of Bachelor werk- en denkniveau;
Kandidaten die niet voldoen aan alle kwalificaties, nodigen wij van toch harte uit om te solliciteren. Er is ruimte om je (verder) te ontwikkelen binnen deze functie.
Opleiding:
Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde, HBO-ICT, vergelijkbaar of hoger.
Kennis en ervaring:
Kennis en ervaring van informatiemanagement en informatiehuishouding is een vereiste
Ervaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie is een pré.
Inzicht in organisatorische, procesmatige en samenhang in bredere context dan eigen werkterrein is wenselijk.
Competenties:
Je bent zowel reactief als proactief met een hands-on mentaliteit en doorzettingsvermogen. Je levert kwalitatief werk af en weet daarin een goede verhouding te handhaven. Je zoekt de samenwerking op en treedt verbindend op. Hierbij horen de volgende competenties:
- Klantgericht;
- Analyseren;
- Samenwerken;
- Plannen en organiseren;
- Accuraat;
- Integer;
- Leervermogen;
- Organisatiegericht.
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.602 – Max. €5.748 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Het ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De doelstelling van de Directie Plannen (DPLAN) is het operationaliseren van beleid en het vertalen van operationele behoeftes naar integrale (staf)adviezen. Directie Plannen (DPLAN) is onderdeel van de bestuursstaf, en werkt aan de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht. DPLAN adviseert de CDS over de krijgsmacht ontwikkeling: zowel over het operationaliseren van beleid (top down) als over bottom-up initiatieven. Daarbij werken we veel samen met de verschillende Defensie Onderdelen. We toetsen beleid en initiatieven op uitvoerbaarheid en treden op als gemandateerd opdrachtgever naar de defensieonderdelen voor (materieel)projecten. De directie bestaat onder andere uit de afdelingen Land Optreden, Lucht Optreden, Maritiem Optreden, Informatievoorziening (IV) & C4I (IT in militaire systemen) en Bestuursondersteuning.
De afdeling IV&C4I richt zich specifiek op advies over beleidsinitiatieven en behoeftestellingen in het Informatie & Technologie portfolio. We prioriteren en plannen projecten en programma's - en borgen dat Defensie de geplande initiatieven op tijd en volledig realiseert. Om de afdeling goed te ondersteunen in zijn taakuitvoering is het essentieel dat de informatiehuishouding binnen de afdeling en de omgeving goed op orde is.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.
Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensie brede bedrijfsvoering.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Sollicitatie KD
[email protected]
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.