Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Het meest essentiële aan jouw baan is dat jij zorgdraagt voor een goedlopend secretariaat zodat onze Directeur-Generaal zich voor 100% op het bestuur kan richten. Jij werkt primair voor DG en desgewenst ook voor de plaatsvervangend DG.

Als management assistent heb je vooral contact met de landelijke organisatieonderdelen van RWS en met de gehele externe omgeving van RWS zoals Haagse departementen, bestuurlijk Nederland, marktpartijen en andere stakeholders zoals niet-gouvernementele organisaties. Jij zorgt ervoor dat jij de juiste informatie krijgt en vervolgacties uitzet.

Jouw werk bestaat uit de volgende taken:

• je houdt je bezig met het agendabeheer, en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer
• jij zorgt ervoor dat de DG goed voorbereid naar het overleg gaat en over de informatie en dossiers beschikt. Hiervoor zorg je dat tijdig de juiste annotaties worden verzorgd en bewaak je acties die zijn uitgezet.
• organiseer je fysieke en digitale bijeenkomsten waarin je van a tot z alles regelt
• boeken van dienstreizen

Verder zijn er tal van andere taken waar jij mee bezig mag houden. Je doet dit niet alleen; je maakt onderdeel uit van het DG secretariaat dat verder bestaat uit management assistenten, bestuurssecretarissen en adviseurs. Ook ben je onderdeel van het team management assistenten bij de Bestuurstaf en heb je regelmatig contact met de directe collega's bij het ministerie Infrastructuur en Waterstaat.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings: voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken. Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je samenwerkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig aan het werk te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega’s.

Wat wij aan jou waarderen

Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Je neemt je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in de gaten.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!

Wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega, bel of app met Carolien Verschoor, via 06-15044018. Zij staat je graag te woord!

Let op: voor deze functie moet je binnen twee maanden een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) kunnen overhandigen. Een AIVD-veiligheidsonderzoek maakt dan ook onderdeel uit van de procedure. Lees hier voor meer informatie.