Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij Auditdienst Rijk (ADR). Samen met 20 andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda’s van onze directieleden, accountdirecteuren en sectormanagers. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed werkende bedrijfsvoering.
Overzicht en structuur
In jouw rol ondersteun je één of meerdere directieleden, accountdirecteuren en/of sectormanagers. Jouw hoofdtaak is het agendabeheer. Jij beoordeelt uitnodigingen en schat in wat er belangrijk is en wat kan wachten. Via DigiDoc coördineer je de informatiestroom van en naar andere departementen. Ook beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en urgentie. Daarbij beantwoord je zoveel mogelijk vragen zelf of verwijs je mensen door naar de juiste (deel)projectleider. In totaal werk je in een groep van ongeveer 20 managementondersteuners. Bij afwezigheid van een collega kan het voorkomen dat je ook ingezet wordt bij andere directeuren of managers. Samen zorgen jullie ervoor dat de teams hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jouw werkzaamheden op een rij zijn het:
- afstemmen en schakelen met je collega’s van de afdeling bestuursondersteuning binnen de ADR en met je collega’s in de accounts
- vervangen van collega’s bij afwezigheid
- bewaken van de voortgang en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning