Je bent de rechterhand van een manager en twee teamleiders bij Eemsdelta Midden, locatie Delfzijl. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams binnen dit versterkingspunt optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.
Gelijktijdig zoeken we een ook managementassistent voor het team Eemdelta Stedelijk Gebied, locatie Appingedam. Je kunt via deze vacature ook hierop reageren. Vriendelijk verzoek om in je motivatiebrief aan te geven of je voorkeurlocatie Delfzijl of Appingedam is.
Je verzorgt algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning. Denk hierbij aan:
- ondersteunen van de manager en teamleiders, waaronder agendabeheer;
- het goed laten verlopen van het administratieve proces binnen het team;
- zelfstandig afhandelen van office-management taken;
- notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
- organiseren van de team bijeenkomsten;
- vraagbaak zijn voor de diverse teamleden.