Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag werkt samen met de Politie en het Openbaar Ministerie aan het oplossen van misdrijven en het bestrijden van zware criminaliteit. De divisie Biologische Sporen (BiS) richt zich op DNA-onderzoek, van sporenonderzoek in het lab tot het toelichten in de rechtbank van de resultaten van onderzoek. Als proactieve en flexibele managementassistent zorg jij ervoor dat de divisie BiS zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij bij aan een veiliger Nederland.
Als managementassistent bij de divisie BiS bied je samen met je MA-collega secretariële en administratieve ondersteuning aan de leden van het managementteam en medewerkers van de divisie BiS. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het:
- Plannen, organiseren en ondersteunen van overleggen. Je maakt afspraken en stemt deze in goed overleg af, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en daardoor bijdraagt aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert daarbij uiteenlopende vergaderingen, regelt vergaderlocaties, stelt agenda’s, notulen en verslagen op en je zorgt tijdig voor de juiste stukken voor de vergadering. Dat kan soms een hele puzzel zijn, maar die uitdaging ga je graag aan! Daarbij ga je integer om met vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten.
- Afhandelen van sollicitatieprocedures in onze divisie. Hieronder valt het ophalen van sollicitanten, het opstellen en versturen van ontvangstbevestigingen, uitnodigingen en afwijzingsbrieven.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers. Je zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en de benodigde begeleiding ontvangen.
- Bestellen en ontvangen van goederen en diensten. Niet alleen direct bij leveranciers maar juist ook via het dienstencentrum.
- Plannen en organiseren van examens en her-certificeringen van DNA-deskundigen. In samenwerking met de collega’s zorg je ervoor dat dit soepel verloopt.
Kortom, jouw functie omvat een breed scala aan taken, waarbij organisatorische vaardigheden en een proactieve houding essentieel zijn voor een succesvolle uitvoering. Een hele mooie functie die je ook deels naar eigen inzicht en in overleg met je collega MA kunt invullen.