Jouw meerwaarde als managementassistent:
Ben jij een energieke en proactieve duizendpoot met een passie voor organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij de Stafdienst HR draait alles om mensen – en als onze nieuwe managementassistent ben jij daarin een onmisbare schakel. Jij bent de rechterhand van het diensthoofd HR én het aanspreekpunt voor het hele team. Je houdt van structuur, neemt initiatief en krijgt energie van het ontzorgen van anderen.
In deze veelzijdige rol ben jij degene die overzicht houdt, werk ziet liggen en meteen in actie komt. Of het nu gaat om het regelen van de financiële administratie, het verwerken van inkooporders of het soepel laten verlopen van het facturatieproces – jij regelt het. Daarbij ben je een rots in de branding voor je collega’s: met jouw warme persoonlijkheid en hands-on mentaliteit weten zij jou altijd te vinden.
Kortom, ben jij de spin in het web die houdt van aanpakken, meedenken én ondersteunen? Dan maken we heel graag kennis met je!
Belangrijkste taken
Je:
- biedt als managementassistent secretariële, administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning;
- ondersteunt het diensthoofd en de staf van de afdeling HR, onder andere met agendabeheer en het organiseren van overleggen en (team)activiteiten. Zo prioriteer je mails en afspraken van het diensthoofd, verzorg je de correspondentie, bereid je bijeenkomsten voor en zorg je evt. voor verslaglegging;
- signaleert knelpunten in administratief-secretariële werkwijzen en processen en doet verbetervoorstellen;
- verwerkt de inkomende en uitgaande post en treedt op als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de dienst, voor wat betreft interne algemene aangelegenheden;
- houdt de voorraad van kantoorartikelen bij en plaatst tijdig bestelorders.