Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locatie Utrecht.
Dit doe je bij Toeslagen
Jij gaat aan de slag als Managementassistent binnen het cluster Human Resources en Managementondersteuning (HR&HV/MO). Van daaruit lever en coördineer je secretariële ondersteuning aan het hoger management en/of directieleden. Zo handel je e-mails, beheer je agenda’s en bereid je diverse bijeenkomsten tot in de puntjes voor. Je zorgt dat collega’s en eventuele externen van de details op de hoogte zijn, boekt vergaderzalen en regelt de catering, parkeerplaatsen en indien nodig een hotel. Ook tijdens bijeenkomsten ben je van de partij, bijvoorbeeld door de verslaglegging (acties, besluiten) op je te nemen. Daarnaast bewaak je de afhandeling van acties door het hoger management en/of directieleden.
Waar je nog meer mee aan de slag gaat? Het inzichtelijk maken van interne processen en proceseigenaren voor de afdeling. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor een goed functionerend secretariaat/ondersteuning. Je beantwoord standaardvragen en verzoeken en draagt bij aan de verbetering van efficiency van de logistieke werkprocessen en resultaten. Met andere woorden, een mooie functie waar je echt het verschil kunt maken!
Een bijzondere baan, omdat...
- We bij UHT oog hebben voor jou en je collega’s: we letten op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.
- Geen werkdag hetzelfde is! Het ene moment bereid je een vergadering of crisismanagementoefening voor, het andere moment verwerk je facturen in SAP.
- Je de vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in goede banen te leiden.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het verschil maken voor de manager en het team. Zorgen dat de randzaken in goede banen geleid worden en alles soepel georganiseerd is. Zodat het team zich maximaal kan focussen op het werk. Ik haal voldoening uit het bereiken van onze gezamenlijke successen, daarbij ben ik actief op de achtergrond”