Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering (BV) en Beleid & Strategie (B&S). Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in– en externe partijen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bereidt in– en externe bijeenkomsten voor, draagt zorg voor een perfecte logistieke planning, notuleert in voorkomende gevallen en bewaakt de afhandeling van daaruit voortkomende actiepunten. Als clustercoördinator werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
- Zorgen voor gezamenlijke kwaliteit & ontwikkeling van het cluster;
- Zorgen voor een optimale communicatie binnen het eigen cluster managementassistenten DB;
- Bewaken van en anticiperen op de workload;
- Oog houden voor goede samenwerking (bieden van een collegiaal luisterend oor);
- Zorg dragen voor eenheid in taken en toezien op bijhouden werkprocessen en zorgen dat deze actueel en vastgelegd zijn;
- De bestuurssecretaris is eerste aanspreekpersoon van de coördinerende MA taken.