Ga jij voor een goede gang van zaken zorgen op het secretariaat van de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA)? Samen met je collega zorg je voor prima ondersteuning van het faculteitsbestuur.
Door de veranderende geopolitieke verhoudingen is er ook bij NLDA veel te doen. Goede ondersteuning van de decaan en vice-decanen is meer dan ooit belangrijk en daarbij speel jij een sleutelrol. Je gaat aan de slag met een afwisselend pakket aan secretariële en administratieve werkzaamheden, variërend van coördineren van agenda’s, verzorgen van correspondentie tot fungeren als aanspreekpunt voor allerlei vragen over de faculteit.
Klinkt dit interessant? Solliciteer dan direct of lees snel verder.
Waar ga je werken?
De NLDA vervult allerlei onderzoeks- en opleidingsactiviteiten om militairen en burger-medewerkers op te leiden en voor te bereiden op leiderschapsrollen binnen Defensie. De NLDA speelt zo een cruciale rol in ontwikkeling van de slagkracht van onze Krijgsmacht.
Je gaat aan de slag in Breda bij de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW). Daar werken in totaal zo’n 200 medewerkers, van hoogleraren, universitair (hoofd)docenten tot aan docenten, verdeeld over 3 vakgroepen. Zij worden ondersteund door een staf van ongeveer 30 collega’s. Allen werken in een open sfeer met elkaar samen aan hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.
De twee managementassistentes ten behoeve van het faculteitsbestuur worden aangestuurd door de decaan FMW en verlenen secretariële en administratieve ondersteuning van de decaan en de overige bestuursleden van de FMW, waarbij de verdeling is gemaakt dat één managementassistent in principe werkt ten behoeve van de decaan en de directeur bedrijfsvoering en de vacante functie de beide vice-decanen ondersteunt.
Wat ga je doen?
In deze afwissende baan kun je jouw organisatorisch en uitvoerend talent inzetten.
Je ondersteunt het bestuur van de faculteit bij hun dagelijkse taken. Dat betekent onder andere:
- Beheren van agenda's en e-mailverkeer, inclusief afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
- Verzorgen c.q. uitwerken van correspondentie;
- Monitoren van actiepunten, voortgang van lopende zaken en taken;
- Fungeren als een soort ""buffer"" tussen het faculteitsbestuur en de rest van de organisatie, waarbij je verzoeken en mededelingen coördineert en doorgeeft;
- Ontvangen van gasten en het beantwoorden van vragen van medewerkers en externe personen over de faculteit;
- Helpen organiseren van evenementen en activiteiten, zoals onderzoeksdagen en openingen van het academisch jaar e.d.;
- Regelen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;