Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun en ontzorg je het managementteam dat bestaat uit twee teamvoorzitters, een hoofd administratie en een managementadviseur. Omdat jij goed op de hoogte bent van alles wat er gebeurt in en buiten het team, ben je een vraagbaak voor je collega’s en voor externen. Je hebt veel contacten intern maar ook extern, denk hierbij aan ketenpartners zoals de Raad voor de Kinderbescherming, gezinsvoogdij-instellingen en gemeentes.
Als managementassistent verricht je verschillende werkzaamheden zoals:
- agendabeheer (voornamelijk voor het managementteam);
- plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten (waaronder het versturen van uitnodigingen, organiseren van faciliteiten, ontvangen van bezoekers);
- coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken en tijdig signaleren en agenderen;
- administratieve werkzaamheden op het gebied van:
- personele aangelegenheden (denk aan ziek- en betermeldingen, personele mutaties, opleidingen)
- facilitaire voorzieningen (zoals regelen van ICT-voorzieningen, kantoorartikelen, diverse bestellingen)
- financiële zaken (denk aan declaraties, kasbeheer en factuurcontrole)
- het aanleveren van relevante data voor het management; verzorgen en verzenden van vergaderstukken en notuleren tijdens verschillende overleggen.
Het team Familie- en Jeugdrecht bestaat uit zo’n 80 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. We behandelen onder meer zaken op het gebied van verplichte zorg, scheiding, alimentatie, gezag en omgang en jeugdbeschermingsmaatregelen.
Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.
Een bijzondere baan omdat…
- je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
- de Rechtspraak een unieke werkgever is;
- je komt te werken in een fijn en hecht team.