Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties?
Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en bevlogen collega’s?
Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten.

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Als managementondersteuner van twee afdelingshoofden Primair Onderwijs met standplaats Utrecht bestaan jouw werkzaamheden uit de meest voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals zeer complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief) waarbij je in staat bent deze te koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bewaakt deadlines en hebt een belangrijke signaalfunctie.
Ook ben je op vrijdag achterwacht voor de managementondersteuner van de directeur toezicht Primair Onderwijs.

Je zorgt voor personele zaken als ziekte- en herstelmeldingen, verjaardagen, jubilea en in/uit diensttreding van medewerkers. Daarnaast regel je een aantal facilitaire zaken zoals bezoekerspassen, kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.

Je werkt samen met de management ondersteuners van de overige afdelingen binnne de sector. Dit zegt één van jouw toekomstige collega over het werk van managementondersteuning.

“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een superfijn gevoel naar huis”.

Hier werk je
Je komt te werken binnen de Directie Primair onderwijs. De directie Primair onderwijs bestaat uit negen afdelingen. Afdeling 1 tot en met 8 voor primair onderwijs en een afdeling voor gemeentelijk toezicht en kinderopvang. De afdelingen zijn landelijk verspreid over drie locaties Utrecht, Tilburg en Zwolle.