Geen dag is hetzelfde als managementondersteuner bij Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW). Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en dat de directie en het managementteam kunnen vertrouwen op een strak georganiseerde werkdag. Van agenda- en mailboxbeheer tot het regelen van vergaderingen en evenementen: jij bent de onmisbare schakel die het verschil maakt! Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als managementondersteuner bij NDW ben jij dé steunpilaar van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, houdt de gezamenlijke mailbox bij en zorgt voor de juiste opvolging van e-mails.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de directeur en de MT-leden, boek je reizen, regel en keur je vergaderruimtes goed, meld je bezoekers aan en ontvang je hen op een gastvrije manier.

Je coördineert facilitaire meldingen en zorgt ervoor dat deze snel worden opgelost. Het regelen van de catering en de inkoop van benodigdheden voor bijeenkomsten en kantoorartikelen valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheden, evenals het ondersteunen bij interne en externe evenementen. Kortom, jij wordt enthousiast van een goed geordende administratie; denk hierbij ook aan archivering van stukken en documentenbeheer.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je wordt blij van een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt. Het geeft je voldoening om collega’s te ondersteunen en een zichtbare impact te hebben op het dagelijks reilen en zeilen binnen NDW. Als spin in het web ben jij de verbindende factor binnen de organisatie. Werken in een rol waarin geen dag hetzelfde is, geeft je energie en een uitdaging.

Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en opleidingen te volgen, zodat je steeds verder kunt groeien. Het vervullen van een rol waarin jouw bijdrage direct voelbaar is voor collega's, geeft je motivatie en voldoening. Bovendien werk je samen met een hecht team dat jouw inzet waardeert en waarin collegialiteit centraal staat.

Wat wij aan jou waarderen

Bij NDW waarderen we jouw talent voor overzicht houden, snel schakelen en initiatief nemen. Jouw netwerkvaardigheden en proactieve houding maken jou een onmisbare kracht. We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en coördineren, nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat en bereid is om actief mee te denken en verbeteringen voor te stellen. Je bent een natuurlijke verbinder en werkt goed samen met collega’s binnen de organisatie. Wij waarderen het als je initiatief neemt en we moedigen je aan om jouw eigen inbreng en ideeën te delen.

Wil je meer weten over NDW? Bekijk dan onze website. Of wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je solliciteert? Bel of app met Remco de Nooijer, Manager Bedrijfsvoering, via 06-15578599. Hij staat je graag te woord.