• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner of als secretaresse.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke context of een ministerie-omgeving.
• Je hebt kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften.
• Je hebt relevante kennis van digitale processen en systemen.
• Je hebt affiniteit met de VWS-onderwerpen.

Herken jij jezelf hierin?
We zoeken een proactieve collega die zeer zelfstandig in staat is de werkzaamheden op te pakken. Met plannen en organiseren als jouw top skills, verlies je nooit de voortgang uit het oog. Je kunt goed samenwerken, zowel met de andere ondersteuners als binnen, maar ook buiten de gehele directie. Je legt makkelijk contact en zoekt de verbinding. Je communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn uitstekend ontwikkeld. Je leert snel de juiste mensen kennen en hebt overzicht wie wat doet. Je bewaakt de voortgang en komt met oplossingen als zaken procesmatig stagneren. Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt, je overziet de structuur van een ministerie en je bent je bewust van de zorgvuldigheid die hierin gevraagd wordt.

Als collega ben je sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen om jou heen omschrijven jou als integer en betrokken. Op een klantgerichte wijze vervul jij je rol, waarbij je in staat bent om adequaat met verschillende functieniveaus om te gaan. Onder hoge werkdruk, presteer jij optimaal en weet je feilloos te prioriteren. Je weet namelijk nooit hoe je dag zal lopen. Met jouw geordendheid, breng jij orde en rust in de meest hectische stressvolle situaties.

• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 27
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

• Je kunt jouw sollicitatie richten aan: Mariska Lukus (Manager secretariaten;
• Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.