Toekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag. En draag indirect bij aan de gezondheid van Nederland.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
“Mijn clusters ondersteunen, bij welke vraag ze ook hebben, is een mooie uitdaging. Net als het creëren van overzicht in de drukke agenda van mijn manager.” – [Tamara, managementondersteuner]
In deze rol ondersteun je één van de MT-leden en de clusters die onder het MT-lid vallen. In je dagelijkse werkzaamheden richt je je op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en neem je de regie over het agendabeheer. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met zowel gevraagd als ongevraagd oplossingen. Daarnaast organiseer je (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorg je de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en regel je de benodigde faciliteiten (zoals videoverbindingen, locatie, catering, bezoekontvangst, etc.). De agenda’s zijn vol en regelmatig moet je afspraken aanpassen.
Zonder de ondersteuning van het secretariaat kan de directie niet werken. Het team is volop in ontwikkeling en bestaat naast jou uit 4 collega-managementondersteuners. Ieder heeft de verantwoordelijkheid voor 1 van de managementteam (MT)-leden en de bijbehorende clusters. We helpen elkaar altijd als een collega weg is of te veel werk heeft. Je werkt in ieder geval 2 dagen per week op kantoor zodat er altijd voldoende bezetting is. En we werken je goed in; de eerste weken loop je mee met een directe collega. Is die periode voorbij, dan staan we ook altijd voor je klaar bij vragen.