Ben jij op zoek naar een betekenisvolle baan, midden in de dynamiek van het RIVM?
Als managementondersteuner van de directeur Milieu & Veiligheid heb jij een centrale plek in het domein M&V. Je bent de regisseur van de werklast rondom je directeur, je fungeert als vraagbaak voor heel veel collega’s en je vormt de connectie tussen de directeur en stakeholders van zowel binnen als buiten het RIVM. Met jouw rol binnen het RIVM
als managementondersteuner op het secretariaat van de directeur M&V heb je een spilfunctie; een leuke dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner van de directeur M&V, waarbij je samen het secretariaat runt en elkaar vervangt in voorkomende gevallen. Daarnaast heb je ook een nauwe samenwerking met de adviseurs van de directeur. Je bent een vraagbaak, primair voor de directeur, maar ook voor vele anderen in het domein, waaronder de andere secretariaten.
Je zorgt in afstemming met de directeur en zijn adviseurs nauwkeurig voor de opvolging van uitgezette acties en bewaakt deadlines. Je bent dienstverlenend maar ook kritisch en assertief als er ingegrepen dient te worden, een echte poortwachter. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.
Je bent gewend aan complex agendabeheer, je schrikt niet van wijzigingen op het laatste moment, en je wordt niet warm of koud van hectische omstandigheden. Je hebt overzicht over informatiestromen en processen en faciliteert de directeur M&V zo praktisch mogelijk. Je bent naast zijn ondersteuner ook een sparringpartner en vertrouwenspersoon voor hem.
Werkzaamheden en taken
- Beheer van de complexe agenda en mailbox van de directeur Milieu & Veiligheid;
- Organiseren van kleine en grote in- en externe bijeenkomsten;
- Coördineren van soms complexe informatiestromen en processen waarbij je verbanden legt, prioriteiten stelt, consequenties/belangen afweegt en knelpunten signaleert;
- Redigeren en verzorgen van correspondentie (gegevens verzamelen, inventariseren en verwerken, archiveren);
- Actief deelnemen aan het MT M&V in de rol van procesbewaker en secretaris.
Informeren en solliciteren
Ben jij die spontane, proactieve duizendpoot die we zoeken? Wacht dan niet en solliciteer! We maken graag kennis met je. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marieke Koornneef, afdelingshoofd KI&S, 0611526424. De uiterlijke termijn om te reageren is 20 maart maar we kijken ook naar de sollicitatie op volgorde van binnenkomst. Mocht er van ons uit direct aanleiding zijn tot het aangaan van een gesprek dan kan het zijn dat we ook al eerder contact opnemen. Ben je enthousiast geworden, wacht dan niet tot het einde van de reactietermijn.