Managementondersteuner directie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Den Haag  -  route
  • Hbo, Mbo
  • 32 - 36 uur
  • €3.016 - €4.340 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 25 maart 2025 Nog 14 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 59425, Plaatsingsdatum: 11 maart 2025

Directielid zijn binnen een organisatie met meer 6000 werknemers is geen makkelijke baan. Er rekenen ontzettend veel mensen op ze en het is niet makkelijk om het overzicht te bewaren. Daarom ben jij als Directiesecretaresse een onmisbare pilaar binnen RVO.

Als Directiesecretaresse binnen hoofddirectie ben jij dé rechterhand van het directielid en ontzorg je jouw directeur. Met jouw jaren ervaring in het vak, heb je weinig sturing nodig. Je kunt moeiteloos zelf concepten opstellen voor e-mails en brieven, handelt telefoontjes en post zelfstandig af en springt bij als jouw directielid snel iets nodig heeft. Verder beheer je de agenda, houdt belangrijke taken in de gaten en geeft seintjes als iets te lang blijft liggen. Je houdt bij lopende zaken de voortgang in de gaten en organiseert de vergaderingen en overleggen. Simpel gezegd: je bent het aanspreekpunt voor de directieleden en relaties.

Je bent verantwoordelijk voor het:

  • Zelfstandig opstellen van concepten voor correspondentie
  • Voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten 
  • Afhandelen van e-mails, telefoontjes en post
  • Ondersteunen van het directielid bij haar overige wensen en behoeften


Meer informatie over de functie vind je via: Managementondersteuner bij RVO | RVO.nl.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Managementondersteuners voor teammanagers, afdelingsmanagers en directie zijn ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering en zijn specialisten op het gebied van het ondersteunen van de managers van RVO. Zij worden gedetacheerd op basis van een vaste normering bij de afdelingen. 

Het directiesecretariaat ondersteunt als één team de directie van RVO en bestaat uit meerdere directiesecretaresses die intensief samenwerken. Elk directielid heeft een vaste directiesecretaresse, zodat er altijd één aanspreekpunt is, maar iedere secretaresse kan de algemene en specifieke werkzaamheden voor elk directielid vervullen. Daarnaast werken er minimaal twee collega’s als flexibel inzetbare kracht om de directiesecretaresses te vervangen bij pieken, ziekte, vaste vrije dagen of vakantie. 

Team managementondersteuning streeft naar het flexibel inzetten van de Managementondersteuners, zodat ze elkaar snel en eenvoudig kunnen vervangen in geval van ziekte en vakanties. Doordat er onderling meer met elkaar de verbinding wordt opgezocht, wordt er professioneler en efficiënter gewerkt. Ook wil het team nog klantgerichter worden door samen te staan voor één basisniveau in dienstverlening. Het motto luidt: “standaard dienstverlening en maatwerk waar mogelijk”. We bereiken hiermee dat de managers, de klanten, weten wat ze kunnen verwachten en uit kunnen gaan van een constant hoog niveau van dienstverlening.
 

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

  • De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
  • Het tegengaan van klimaatverandering.
  • Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
  • Een sterke digitale economie.


Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Werving en Selectie RVO

Solliciteren?

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.