Directielid zijn binnen een organisatie met meer 6000 werknemers is geen makkelijke baan. Er rekenen ontzettend veel mensen op ze en het is niet makkelijk om het overzicht te bewaren. Daarom ben jij als Directiesecretaresse een onmisbare pilaar binnen RVO.
Als Directiesecretaresse binnen hoofddirectie ben jij dé rechterhand van het directielid en ontzorg je jouw directeur. Met jouw jaren ervaring in het vak, heb je weinig sturing nodig. Je kunt moeiteloos zelf concepten opstellen voor e-mails en brieven, handelt telefoontjes en post zelfstandig af en springt bij als jouw directielid snel iets nodig heeft. Verder beheer je de agenda, houdt belangrijke taken in de gaten en geeft seintjes als iets te lang blijft liggen. Je houdt bij lopende zaken de voortgang in de gaten en organiseert de vergaderingen en overleggen. Simpel gezegd: je bent het aanspreekpunt voor de directieleden en relaties.
Je bent verantwoordelijk voor het:
- Zelfstandig opstellen van concepten voor correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten
- Afhandelen van e-mails, telefoontjes en post
- Ondersteunen van het directielid bij haar overige wensen en behoeften
Meer informatie over de functie vind je via: Managementondersteuner bij RVO | RVO.nl.