WAT GA JE DOEN?
Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de KNRM, Douane en Politie, en draagt bij aan de operationele kracht van de Kustwacht.
Binnen de Kustwacht faciliteer je collega’s van alle afdelingen en ondersteun je het management met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Van het versturen van kaartjes en het bestellen van bloemen tot het klaarmaken van diploma’s. Jij draait je hand er niet voor om en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Administratieve ondersteuning: je archiveert belangrijke documenten en houdt dit bij om gerichte managementinformatie en voortgangsrapportages mogelijk te maken. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en externe instanties over administratieve en organisatorische zaken. Ook bereid je vergaderstukken voor en notuleer je tijdens vergaderingen.
- Organisatorische ondersteuning: je plant, organiseert en bereidt diverse vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je signaleert aandachtspunten en bewaakt de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken. Daarnaast beheer je de agendaplanning en bewaak je de voortgang en uitwerking van actiepunten.