Wil jij echt iets bijdragen aan een veilig Nederland? En liggen jouw passie en ervaring bij dienstverlening op het vlak van ‘Huisvesting?’ Word 1 van 69.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor een professionele defensieorganisatie en onze vrede en veiligheid.
Wil jij bijdragen aan het grotere geheel? Kom werken bij Defensie!
Ben jij een hands-on persoon die graag ondersteuning biedt bij huisvestingsprocessen? Bij ICS zijn we op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau die een belangrijke rol speelt in de uitvoering van deze bedrijfsvoering processen. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van administratieve en ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een optimale huisvesting op meerdere locaties.
Als spil in de uitvoering bewaak je ook de kwaliteit van deze processen en signaleer je knelpunten binnen de PIOFACH-processen, zodat de dienstverlening soepel en efficiënt verloopt. Binnen je taken heb je de vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen op basis van gesignaleerde knelpunten en bij het samenstellen van gegevens voor rapportages.
Wat ga je doen?
1. Uitvoeren van ondersteunende en besturende processen:
- Behandelen van aanvragen die binnenkomen bij het loket voor huisvesting.
- Onderhouden van interne werkinstructies voor de afdeling.
- Genereren van managementrapportages over de voortgang van de ondersteunende en besturende processen.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen binnen de processen.
2. Ondersteunen van de uitvoering van PIOFACH-processen:
- Verzamelen, analyseren, controleren en verwerken van gegevens met betrekking tot huisvesting en aanverwante vraagstukken.
- Toetsen van gegevens op bruikbaarheid en signaleren van onjuistheden.
- Signaleren van knelpunten in het personeelsverloop in bedrijfsvoeringssystemen en daarop actie nemen.
- Ondersteunen van de Coördinator bij het opstellen van rapportages en het verzamelen van gegevens.