In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen. Voor de RJJI (standplaats Nijmegen) zijn wij op zoek naar een medewerker directiesecretariaat. Samen met een directe collega ontzorg en ondersteun je twee directieleden en het hoofd veiligheid van de RJJI. Dit houdt in dat je je dagelijks inzet voor een integere secretariële- en managementondersteuning.
Als medewerker directiesecretariaat beheer je mailboxen en agenda’s, bewaak je gemaakte afspraken en bereid je de verschillende managementoverleggen voor. Dit omvat een groot deel van jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken, correspondentie en gesprekken. Je speelt ook een belangrijke rol in het coördineren van werkbezoeken, het opstellen/up-to-date houden van het consignatierooster en ben je als tussenpersoon van de directie, het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Hierbij is het voor jou vanzelfsprekend dat je dit op een professionele en integere wijze doet.
Ook ben je verantwoordelijk voor het:
- pro-actief en snel helpen van het directielid op kwalitiatief hoogstaande wijze;
- soepel laten verlopen van de agenda’s en bij mogelijke issues zelf oplossingen bedenken;