Medewerker documentaire informatievoorziening

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
  • Amersfoort  -  route
  • MBO - 4, MBO
  • 32 - 36 uur
  • €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 21 september 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: RCE/2024-031, Plaatsingsdatum: 6 september 2024

Wil je werken in een dynamische omgeving waar iedere dag anders is? Kom dan ons DIV-team versterken!

Wat staat je te doen?

Je geeft invulling aan een gevarieerde werkdag vol onverwachte ontwikkelingen waarop jij inspringt en er samen met de collega’s van het DIV-team voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een zelfstandige functie waarin je veel taken tegelijk doet. Nauwkeuring werken en goed organiseren zijn hierbij voor jou een vanzelfsprekendheid. Jouw dienstverlenende instelling en betrokkenheid ondersteunen uiteindelijk alle onderdelen van de RCE.

Als medewerker DIV werk je in een dynamische omgeving, waar je verantwoordelijk bent voor het bieden van ondersteuning bij de archivering- en digitaliseringsprocessen. Je zorgt ervoor dat de verschillende documentstromen, dossiervorming en archiefbewerking binnen de dienst soepel verlopen. Een belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen van collega’s van de RCE bij digitaal en zaakgericht werken. Daarnaast is er ook op analoog gebied voldoende te doen, zoals de verwerking van post en het afdrukken van brieven. Bovendien zal je een rol vervullen bij bepaalde processtappen in de uitvoering van de subsidieregelingen die door de afdeling Wettelijke Taken worden afgewikkeld.

Uiteraard werk je nauw samen met de collega’s binnen het DIV-team en in goed onderling overleg vervang je elkaar waar nodig bij alle voorkomende werkzaamheden.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je maakt deel uit van het DIV-team, dat onderdeel is van de afdeling Wettelijke Taken (WT). Het team bestaat momenteel uit 5 medewerkers. We werken samen met collega’s van diverse afdelingen binnen de RCE om de digitale en analoge stukkenstromen, en de benodigde archivering snel en accuraat te verwerken ter ondersteuning van het diverse takenpakket dat de organisatie kent. Denk daarbij aan stukken in het kader van de Wabo-advisering, diverse subsidieregelingen maar ook algemene poststukken. Waar mogelijk ondersteun je de behandelaren van de afdeling WT bij het uitvoeren van de afhandeling van de subsidiestromen van de RCE

Binnen de RCE werken wij hybride. Je kunt gedeeltelijk thuiswerken maar je werk vereist ook tijd op kantoor.

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Onze opdracht is de erfgoedzorg in Nederland goed te laten functioneren, zodat cultureel erfgoed doorgegeven wordt aan volgende generaties. Om de toekomst een verleden te geven en het verleden een toekomst.

De RCE is een kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie van de minister van OCW. We voeren de wet- en regelgeving van de rijksoverheid uit voor monumenten, archeologie, roerend erfgoed en landschap. Ook verstrekken we subsidies aan eigenaren.

Onze grote en specialistische erfgoedkennis ontwikkelen we op het snijvlak van beleid, praktijk en wetenschap. Deze kennis ontsluiten we voor toepassing in de praktijk en voor het publiek. We adviseren rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden en eigenaren van (rijks)monumenten en we werken samen met het brede erfgoedveld van marktpartijen tot vrijwilligersorganisaties.

De RCE is een professionele organisatie met een interessant werkveld, bevlogen collega's en een informele werksfeer.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Gerrit Lensink, hoofd Wettelijke Taken 06-11518411

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Tanja Schouten, p-adviseur 06-21700171

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.