Ben jij administratief sterk en heb je oog voor detail? Krijg jij energie van meerdere taken tegelijk te beheren? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou!
In deze rol ondersteun je het team Arbeid & Gezondheid door het coördineren van vitaliteitsinitiatieven, verzuimbegeleiding en zorg je ervoor dat alles op administratief gebied perfect in orde is. Van verzuimcijfers tot het organiseren van evenementen, jij maakt het verschil in dit team!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ondersteun je jouw collega’s bij het beheren van administratieve en organisatorische taken rondom het bevorderen van een gezonde en veilige werkplek. Je kan hierbij denken aan verzuim, vitaliteit, inzetbaarheid en arbo. Je verwerkt en controleert verzuimdocumenten , zoals re-integratiestukken en UWV brieven. Je zorgt ervoor dat alles klopt en de dossiers compleet zijn, je signaleert onjuistheden en overziet mogelijke consequenties. Wanneer nodig zoek je actief de samenwerking op met één van de adviseurs en leidinggevenden. Jouw nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn hierbij essentieel, aangezien je werkt met gevoelige informatie.
Daarnaast coördineer je belangrijke vitaliteits- en verzuiminitiatieven, vanuit de A&G activiteitenkalender zoals de jaarlijkse loop Leeuwarden. Jij zorgt ervoor dat deze evenementen goed worden opgezet, van voorbereiding tot uitvoering. Je speelt een actieve rol in de voorbereiding van overleggen op het gebied van Arbeid & Gezondheid. Je stelt agenda’s op, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte voorbereiding zodat alles soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel voor de adviseurs A&G en onze collega’s van bedrijfszorg zoals de bedrijfsarts, ergonoom en de bedrijfsmaatschappelijk werker.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:
- Inplannen van Casuïstiek met de bedrijfsarts;
- Opleveren van verzuimcijfers;
- Doen van inkoopaanvragen in synergy en alle administratieve taken die hieruit voortvloeien;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over diverse vraagstukken (denk aan vragen over het gezondheidscentrum, verlof tijdens verzuim of het inzetten van IKB voor bedrijfsfitness);
- Ondersteunen van de adviseurs A&G, bijvoorbeeld bij re-integratieverslagen of andere dossier gerelateerde vragen;
- Coördineren van de inzet van onze Ergocoaches.