Ter ondersteuning van onze afdeling Opleidingen Personeel zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker Ontwikkeling & Opleiding. Het betreft een unieke werkplek in een dynamische omgeving. Alle taken van de afdeling zijn gericht op het leren en ontwikkelen van medewerkers. Dit omvat meer dan alleen het aanbieden van scholing en opleiding. Met leren en ontwikkelen zetten we in op een breder perspectief; het omvat alle activiteiten die erop gericht zijn om medewerkers en stagiairs te laten leren en zich te ontwikkelen in relatie tot de organisatie.

Je hebt een spilfunctie binnen het team. Naast administratief ondersteunende en coördinerende taken begeleid je medewerkers, zowel fysiek als op afstand, bij het maken van E-learning modules. Ook verleen je dagelijks hand- en spandiensten die acuut aandacht vragen. Je werkt nauw samen met je directe collega de Opleidingsfunctionaris.

Je bent communicatief sterk en beweegt je makkelijk tussen de verschillende functionarissen en leidinggevenden in de organisatie en hebt verbindende kwaliteiten. Je bent in staat om in samenwerking met je collega’s te bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben en voert deze ook nauwkeurig uit. Je legt direct verantwoording af aan de Opleidingsfunctionaris en indirect aan de Directeur PPC. 

Dit ga je doen:

• Het beantwoorden van algemene vragen en het bijhouden van diverse mailboxen.
• Notuleren tijdens een teamoverleg en relevante projectbijeenkomsten.
• Het plannen van deelnemers, versturen van uitnodigingen, maken van presentielijsten, reminders, regelen accommodatie voor opleidingen; aanmelden en begeleiden docenten, lesmateriaal beheren en verstrekken.
• Aansluiten audiovisuele middelen en laptops.
• Het beheren/bijhouden van een opleidingsoverzicht voor alle opleidingsactiviteiten van medewerkers.
• Het mede uitvoeren van de beheerdersfunctie in de E-learning omgeving van de GGZ Ecademy voor het PPC. 
• Het bijhouden van rapportages voor leidinggevenden en organisatie t.b.v. voortgang en borging verplichte E- learning modules. 
• Het ondersteunen van personeel bij het vormgeven van presentaties, hand-outs e.d. 
• Het doen van bestellingen volgens de inkoopprocedures; het beheren van onderwijslokalen en maken van roosters. 
• Ondersteunen in de voorbereiding en de uitvoering van de themaweken; het opstellen van draaiboeken enz.