Wil jij werken in de “champions league” op protocollair gebied in Nederland? Hou jij van de dynamiek van een politieke werkomgeving? Ben je representatief, een pietje precies en een kei in planmatig werken? Dat klinkt alvast als een uitstekende basis voor de functie van ondersteunend medewerker protocol bij de Eerste Kamer!
Een eerste hoofdtaak is de brede ondersteuning van events die door de Eerste Kamer worden georganiseerd. Je kan denken aan een Kerstreceptie voor alle Kamerleden of de ontvangst van staatshoofden die bij een bezoek aan Nederland meestal ook de Eerste Kamer bezoeken. Jij zorgt er samen met jouw protocolcollega’s voor dat de ontvangst van alle gasten goed verloopt.
Een ander jaarlijks hoogtepunt is de organisatie van Prinsjesdag. In jouw rol bied je voor al deze events zowel administratieve als organisatorische ondersteuning. Je beheert verschillende databases, verzorgt de correspondentie met genodigden en samenwerkingspartijen, vraagt offertes op en checkt facturen, plant afspraken in, houdt draaiboeken actueel en informeert interne collega’s over de evenementen die op stapel staan.
Een andere taak betreft werkbezoeken van onze Voorzitter en Griffier. Vanuit hun rol hebben zij regelmatig zowel binnenlandse als buitenlandse verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan het deelnemen aan Nationale Herdenkingen. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat het praktische regelwerk rond deze bezoeken op een strakke manier is georganiseerd.
Een laatste rol is die van “vliegende keep” bij werkzaamheden binnen of buiten je team. Je kan bijvoorbeeld worden ingezet bij organisatiebrede projecten of je helpt je collega's van woordvoering bij de begeleiding van journalisten. Ook ben je de vaste achtervang voor het secretariaat van de Voorzitter en de Griffier. Niet alleen leerzaam, maar je leert ook de rest van de organisatie goed kennen.