Als beleidsondersteuner heb je een unieke en veelzijdige baan waarin je zowel adviseurs ondersteunt als inhoudelijk met hen meedenkt. En dat in een bijzondere omgeving die je maar op 12 plekken in Nederland vindt. Het kabinet is namelijk de enige afdeling binnen de provincie die de commissaris van de Koning adviseert bij zijn rijkstaken. Jij zorgt met een goede voorbereiding en organisatie dat officiële bezoeken in Noord-Holland en bijeenkomsten soepel verlopen. En dat de adviseurs zich dankzij doordachte processen kunnen focussen op inhoudelijke taken.

Jouw baan
De afwisseling en dynamiek maken jouw functie leuk en uitdagend. De ene keer denk je samen met een adviseur na over het programma voor een netwerkbijeenkomst met griffiers of een officieel bezoek aan een gemeente. En zorg je op de dag zelf dat alles op rolletjes loopt. De andere keer schrijf je een nieuwsbericht voor intranet. Zo draag je bij aan de interne zichtbaarheid van ons team en aan een betere samenwerking met andere teams. Ook regel je dat de adviseurs over de juiste informatie beschikken om hun werk goed te doen. Samen met de teamcoördinator zorg je dat de werkprocessen goed zijn ingericht, dat collega’s zich aan de processen houden en dat software als SharePoint er optimaal op aansluit.

Wat je werk extra leuk maakt: je beantwoordt de mails van inwoners die de commissaris om hulp vragen. Een taak vol inlevingsvermogen die je rol maatschappelijk nóg waardevoller maakt. Net zoals de ondersteuning die je biedt aan de specialistische adviseur voor veiligheid en crisisbeheersing. Hierbij gaat het om de rol van de provincie bij de steeds belangrijkere veiligheidsvraagstukken rondom de weerbaarheid in crisissituaties en als gevolg van klimaatverandering. En hoe we de werkprocessen daarvoor goed inrichten. Onontgonnen terrein waarbij jij de ruimte krijgt om initiatief te nemen en zelf zaken op te pakken.

Dit bieden wij

• We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem. In overleg is dat op locatie of thuis.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
• Een brutomaandsalaris tussen € 2.970,49 - € 4.170,46 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000,00 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Samen met 4 adviseurs, een parttime medewerker voor de koninklijke onderscheidingen, een programmamanager en de teamcoördinator vorm je de eenheid kabinetszaken. Wij adviseren en ondersteunen de commissaris van de Koning bij zijn verantwoordelijkheden, zoals ambts- en gemeentebezoeken, crisisbeheersing, veiligheidsbeleid en bemiddeling bij bestuurlijke integriteitsvragen op gemeentelijk niveau. We zijn een hecht team en vinden het leuk om af en toe samen te lunchen of wat te drinken in de stad. Onze kantoorwerkplek is het historische gedeelte van het provinciehuis waar ook de bestuurders zitten. Daarnaast werk je veel samen met de collega’s van het administratief en secretarieel ondersteuningsteam van het kabinet, die ook jouw achtervang zijn.

Dit ben jij

• Zorgvuldig en betrouwbaar: je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Een teamspeler: je werkt graag samen met collega’s aan resultaten, maar kunt ook goed zelfstandig werken.
• Communicatief sterk: je schakelt makkelijk tussen het informeel omgaan met collega’s en het formele contact met de commissaris, burgermeesters en wethouders.
• Omgevingsbewust: je luistert goed naar anderen, blijft op de hoogte van wat er speelt in je omgeving en in de provincie, en weet dat taakgericht te gebruiken in je werk.
• Proactief: je bent scherp op mogelijkheden om processen te optimaliseren en wilt ook continu jezelf en je werk verbeteren.

Verder heb je:

• Minimaal een mbo 4-diploma en werkervaring op hbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van digitale systemen, waaronder SharePoint.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk vrijdag 9 mei 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Sabine de Kroon, plaatsvervangend kabinetschef. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Alexander Dalenoort 06 - 10 78 13 53. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 12 - 15 mei 2025