De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Als operationeel inkoper ben jij hierbij onmisbaar in het inkopen van bijvoorbeeld: communicatiemiddelen en opleidingen. Wil je deel uit maken van een grote overheidsorganisatie, waar inkopen op hoog niveau plaatsvindt? Lees dan snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent met meerdere inkoopprojecten tegelijkertijd bezig en richt je vooral op het maken van de bijbehorende inkoopopdrachten. Dit doe je aan de hand van opdrachtbrieven en -overeenkomsten. Geplaatste bestellingen leg je vast in de SAP-inkoopadministratie. Een groot deel van je tijd ben je bezig met het vastleggen in SAP van de financiële gegevens van de inkoop.
Bij grotere opdrachten denk je mee met offerteaanvragen binnen de bijbehorende raamovereenkomsten. Vervolgens benader je, samen met collega’s, de markt op de juiste manier en volgens de geldende kaders. Je zoekt de documenten bij elkaar en stelt samen met de klant een inkoopplan op.
Daarnaast sluit je voor bijvoorbeeld de afdelingen HR, Communicatie en Facilitair de juiste contracten af en beheer je deze. Hierbij houd je uiteraard rekening met de wet- en regelgeving en zoek je steeds naar de best mogelijke scenario’s.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van het samenwerken met andere operationeel en tactisch inkopers in een team. Dankzij jou beschikken alle betrokkenen over de juiste informatie die nodig is om producten of diensten adequaat in te kopen. Het belang van jouw werk geeft jou een trots gevoel.
Daarnaast adviseer je de klant over hoe hij of zij het inkoopproces zo soepel mogelijk kan doorlopen, want SAP kent voor jou geen geheimen. Je krijgt voldoening van procesbewaking. Zie je mogelijkheden om dit proces te verbeteren? Dan kom je proactief met voorstellen.
Wat wij aan jou waarderen
• je kunt goed in processen denken en je werkt nauwkeurig
• je bent klantgericht, stressbestendig en kan goed zelfstandig werken
• je kunt goed plannen, organiseren en het overzicht bewaren
• je hebt een proactieve houding en bent klantgericht en communicatief vaardig
Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan het interview met afdelingshoofd Rick Steijns, die voorheen de rol van senior inkoopadviseur had.
Meer informatie over de vacature?
Neem gerust contact op met Ming See, Coördinator inkoop, via 06-50197688. Hij beantwoordt graag jouw vragen over de functie en vertelt graag meer over zijn team.