Als privacy jurist en privacy officer bij het WODC draag je namens dit kennisinstituut binnen het programma JusticeLink bij aan de ontwikkeling van een innovatieve onderzoeksomgeving voor wetenschappelijk onderzoek voor het WODC en NFI.

Je werkt voor het WODC met speciale focus op het programma JusticeLink. Je bent de deskundige op het gebied van privacywetgeving en gegevensbescherming en zorgt ervoor dat het JusticeLink-project en het WODC volledig voldoet aan de AVG en andere relevante privacywetgeving. Je zorgt ervoor dat het privacybeleid wordt uitgevoerd, waarbij je actief bijdraagt aan de bescherming van persoonsgegevens in wetenschappelijk onderzoek en datadeling.

Het WODC is het kennisinstituut voor het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het WODC heeft de bevoegdheid om ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek privacygevoelige gegevens te verzamelen en verwerken en daarmee een unieke positie. Dit vraagt wel om een bijbehorend niveau van gegevensbescherming.

Namens het WODC zal je gaan deelnemen aan de pijler Uitvoering- en Juridisch kader van het programma JusticeLink. Hierin wordt een wetenschappelijke onderzoeksomgeving en gegevensinfrastructuur ontwikkeld. Het is een essentiële uitbreiding van het onderzoeksgereedschap van het WODC en het NFI voor de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek dat bijdraagt aan criminaliteitsbestrijding en het versterken van de rechtstaat.

Bij de realisatie van JusticeLink werken het WODC en NFI als opdrachtgevers samen met TNO, SURF, JenV Datalab en de partners in de strafrechtketen en wetenschap. Met JusticeLink willen wij in de komende vier jaar een nieuwe onderzoeksomgeving realiseren waarmee sneller hoogwaardig, betrouwbaar en ethisch getoetst wetenschappelijk onderzoek met maatschappelijke relevantie uitgevoerd kan worden.

Als privacy jurist maak je onderdeel uit van het projectteam JusticeLink onder leiding van de projectleider en programmadirecteur. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende activiteiten, waaronder het vaststellen van beleidsmatige, uitvoerings- en juridische kaders voor wetenschappelijk onderzoek met behulp van JusticeLink. Daarnaast werk je nauw samen met privacy experts en juristen van relevante stakeholders, zoals het WODC, NFI, Justid en het CDO-office van JenV.

Als privacy officer versterk je daarnaast het bestaande privacy office binnen de afdeling Informatievoorziening en Datamanagement (I&D) van het WODC dat momenteel bestaat uit een privacy officer en een privacy steward. Samen met hen zorg je ervoor dat het onderwerp gegevensbescherming blijvend aandacht krijgt en creëer je bewustwording en draagvlak. Samen met je collega’s ben je eerste aanspreekpunt en sparringpartner als het gaat over privacy en gegevensbescherming: collega’s kunnen bij jou terecht met vragen of meldingen op dit gebied. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij het (adviseren over) het implementeren van gegevensbeschermingsmaatregelen.

Vanzelfsprekend verdiep je je in hoe het WODC werkt en is georganiseerd. Waar nodig verdiep je je ook in de onderzoeksdomeinen van het WODC. Zo ben en blijf je op de hoogte van hoe de informatie- en datastromen in de organisatie lopen. Jouw plannen en adviezen zijn realistisch en passend voor de organisatie.

Op het gebied van informatiebeveiliging, datamanagement en ICT is het WODC volop in ontwikkeling. In de functie van privacy officer ga je behalve met het al bestaande privacy office samenwerken met functionarissen die zich bezighouden met voor gegevensbescherming relevante domeinen, waaronder de security officer, de data officer en de IT-manager.

Werkzaamheden JusticeLink als lid van het projectteam

• Het opstellen van een onderzoeksprotocol voor JusticeLink.
• Het vertalen van beleidsmatige, uitvoerings- en juridische kaders naar concrete voorstellen en requirements voor het ontwerp van JusticeLink.
• Het opstellen van gegevensverwerkingsprotocollen.
• Het verkennen van governance en taakverdeling tijdens de exploitatiefase van JusticeLink.
• Het opstellen van een model-convenant tussen de data-delende partijen.
• Het toetsen en opstellen van juridische eisen voor het ontwerp.
• Bijdragen aan het opstellen van een systeem-DPIA voor JusticeLink.

Werkzaamheden WODC als ondersteuning van het privacy office

• Adviseren van onderzoekers, data-analisten en beleidsmakers over privacy- en gegevensbeschermingskwesties.
• Ontwikkelen en implementeren van privacybeleid en procedures die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van het WODC.
• Begeleiden van DPIA’s en het monitoren van de uitvoering van aanbevelingen om risico’s te beperken.
• Begeleiden en registreren van (mogelijke) datalekken, inclusief rapportage aan de Autoriteit Persoonsgegevens waar nodig.
• Fungeren als aanspreekpunt voor privacyvragen en klachten binnen de organisatie en coördineren met interne en externe stakeholders.
• Proactief monitoren en rapporteren van de naleving van de AVG en andere privacyrichtlijnen, inclusief het opstellen van periodieke rapportages voor het management.
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen en bewustwordingssessies voor medewerkers van de organisatie.