Wat ga je doen?
Wil jij jouw expertise inzetten om een verschil te maken in de militaire gezondheidszorg? Als Procesmanager binnen onze organisatie krijg je de kans om bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen. Met veel vrijheid, inspraak en ruimte voor vernieuwing speel je een sleutelrol in het waarborgen van efficiënte logistieke processen en kwalitatieve zorg voor onze militairen.
In deze uitdagende functie ben jij verantwoordelijk voor de inrichting en verbetering van onze keten- en systeemlogistieke processen. Je werkt op strategisch en operationeel niveau en draagt direct bij aan de missie van onze organisatie: het leveren van de beste zorg aan onze militairen, waar ook ter wereld. Jij vormt de schakel tussen beleid en uitvoering, waarbij je intensief samenwerkt met collega’s binnen en buiten de organisatie. Jouw analytisch vermogen en vernieuwende aanpak maken het verschil in een omgeving die continu in beweging is.
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) werk je samen met collega-experts aan de inrichting, optimalisatie en innovatie van keten- en systeemlogistieke processen. Hier maak jij impact door strategisch beleid om te zetten naar praktische oplossingen, altijd met een scherp oog voor kwaliteit en samenwerking.
Kortom als Procesmanager Keten- en Systeemlogistiek houd je je bezig met:
Implementeren en verbeteren: Je vertaalt beleid naar uitvoeringsrichtlijnen en borgt de kwaliteit van bedrijfsprocessen.
Analyseren en adviseren: Je onderzoekt ontwikkelingen en doet proactief verbetervoorstellen om werkprocessen te optimaliseren.
Kennis delen: Je organiseert workshops en trainingen voor collega’s om kennis te vergroten en processen verder te versterken.
Coördineren en bijdragen: Je ondersteunt strategische projecten, ontwikkelt afdelingsplannen en vertaalt doelstellingen naar concrete maatregelen.
Samenwerken: Je bent een centrale schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen, gericht op integratie en innovatie.
Wie zoeken we?
Als processmanager moet je over de volgende capaciteiten beschikken:
Opleiding:
- HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO opleiding aangevuld met relevante ervaring binnen zijn procesdomein(en).
Ervaringseisen:
- Enige ervaring met het indienen en begeleiden van verandervoorstellen (RFC-procedure);
- Ervaring met de werking en het gebruik van ERP M&F;
- Ruime ervaring met processenmanagement;
- Langdurige ervaring in de bedrijfsvoering van Defensie binnen zijn procesdomein(en).
Ervaringswensen:
- Kennis van de procesdomeinen en van management- en control beleid;
- Kennis van de door defensie gebruikte BV-ondersteunende IV-systemen binnen de procesdomeinen;
- Kennis van het Proces Model Management (PMM), Assortiments Gewijs Werken (AGW), en voor zijn procesdomein(en) geldende wet- en regelgeving.
- Inzicht in de organisatorische, sociale, technische en/of juridische samenhang met zijn procesdomein(en):
- Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
- Vaardigheid in het coördineren, organiseren, verbinden en het doorvoeren van wijzigingen;
- Vaardigheid in het geven van workshops en presentaties.
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.772 – Max. €6.549 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar, met uitzicht op vast
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 38
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
- de betaling van de vakbondscontributie
- laten uitbetalen
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De militaire gezondheidszorg is ondergebracht bij meerdere defensieonderdelen (DO' n). De MGA is voor de gehele militaire gezondheidszorg verantwoordelijk voor de toetsing van de waarborgen voor en toezicht op een verantwoorde organisatie en uitvoering van de militaire gezondheidszorg en daarmee voor de kwaliteit van zorg.
De afdeling bedrijfsvoering (BV) is verantwoordelijk voor het inrichten van de bedrijfs-, besturings- en ondersteunende processen van de DGO. Daarnaast is de afdeling BV verantwoordelijk voor de integrale sturing op het materieellogistiek proces binnen de gehele militaire gezondheidszorg.
Door deze processen te beheren en te beheersen stelt de afdeling BV de Commandant DGO in staat zijn lijnverantwoordelijkheid als divisiecommandant uit te voeren en zijn organisatiedoelen doelmatig en doeltreffend te realiseren en ondersteunt hij de Militair Geneeskundige Autoriteit bij het leveren van goede zorg cfm de wettelijke vereisten.
De sectie materieellogistiek bestaat uit een hoofd, projectleiders matlog (expertise gebieden medische infra en technologie) en procesmanagers.
Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.