Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeks- en praktijkprojecten uit ZonMw programma’s die een breed spectrum beslaan: van gezonde leefstijl, zwangerschap en geboorte tot gezonde leefomgeving. Je doet zelf geen onderzoek. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten. Maar mogelijk ga je breder binnen de organisatie aan de slag, met overstijgende thema’s of binnen verandertrajecten. Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:
- mede-organiseren van (grootschalige) subsidierondes
- schrijven van o.a. besluitbrieven en nieuwsberichten over het programma
- zoeken en benaderen van referenten
- maken van programmabrede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
- bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
- organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
- organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
- bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen
- samenwerken met andere ZonMw-programma’s en collega’s, ook binnen verandertrajecten die binnen de organisatie plaatsvinden